第一章 總 則
第一條 根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號）、《黨政機關(guān)公文格式》(GB-T 9704-2012),、《福建省食品藥品監(jiān)督管理局公文格式細(xì)則》,，結(jié)合學(xué)院公文處理工作實際，制定本細(xì)則,。
第二條 本細(xì)則適用于中共福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會,、福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院制發(fā)的發(fā)文字號為“閩生工院黨委”、“閩生工院”,、“閩生工院函”的公文和“中共福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會會議紀(jì)要”,、“福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院會議紀(jì)要”等，以及福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室制發(fā)的發(fā)文字號為“閩生工院辦”,、“生工院辦函”的公文等,。
第二章 公文用紙與排印要求
第三條 公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（規(guī)格210mm X297 mm）。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm士lmm,，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm士lmm,，版心尺寸為：156mm X 225mm。特殊形式的公文用紙幅面,，根據(jù)實際需要確定,。
第四條 排版規(guī)格正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可以用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,，一般每面排22行,，每行排28個字。
第五條 本細(xì)則將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主
體,、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,，包括份號,、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志,、發(fā)文字號,、簽發(fā)人等部分；公文首頁紅色分隔線（不含）以下,、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體,，包括標(biāo)題、主送單位,、正文,、附件說明、發(fā)文單位署名,、成文日期,、印章、附注,、附件等部分,；公文末頁首條分割線以下、末條分割線以上的部分稱為版記,，它包括抄送單位,、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分,。頁碼位于版心外,。
第三章 公文格式
第六條 涉密公文（包括絕密、機密,、秘密）均需標(biāo)注份號,。份號用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行,。
密級和保密期限用3號黑體字,，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,；密級和保密期限之間用“★”隔開,。
第七條 緊急程度用3號黑體字，頂格編排在版心左上角,；如需同時標(biāo)注份號,、密級和保密期限、緊急程度,，按照份號,、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
第八條 發(fā)文單位標(biāo)志由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,。發(fā)文單位標(biāo)志居中排布,，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發(fā)文單位標(biāo)志上邊緣至上頁邊為72mm,。使用紅色小標(biāo)宋體字,，字體一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)，以醒目,、美觀,、莊重為原則。
聯(lián)合行文時,，可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱,，一般主辦單位排列在前,；也可以單獨用主辦單位名稱,。如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文單位名稱右側(cè),，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準(zhǔn)上下居中排布,。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文,。
第九條 發(fā)文字號由發(fā)文單位代字,、年份和序號組成，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置,，居中排布,。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,；年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字,，不編虛位（即1不編為01),，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行,。
聯(lián)合行文時，只能標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號,。
發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線,。
第十條 上行文（包括請示、報告,、意見）必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名,。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字,，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置,。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字,。
如有多個簽發(fā)人,，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文單位的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,，一般每行排兩個姓名,，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。
第十一條 公文標(biāo)題由發(fā)文單位名稱,、事由和文種組成,。標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置,，分一行或多行居中排布,；4個以上（含）單位聯(lián)合行文時，標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可以簡略,；回行時,，要做到詞意完整，排列對稱,，長短適宜,，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,；標(biāo)題一般不超過50個字,，不超過三行。標(biāo)題中除了法規(guī),、規(guī)章名稱要加書名號之外,，一般不用其他標(biāo)點符號。
第十二條 公文的主送單位用3號仿宋體字,，編排于標(biāo)題下空一行位置,，居左頂格，回行時仍頂格,，最后一個單位名稱后標(biāo)全角冒號,。主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱、規(guī)范化的簡稱或者同類型單位統(tǒng)稱,。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,，應(yīng)當(dāng)將主送單位名稱移至版記。
第十三條 公文正文用3號仿宋體字,，編排于主送單位名稱下一行,，每個自然段左空二字，回行頂格,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一,、”,、“（一）”、“1.”,、“（1）”標(biāo)注,；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。
第十四條 如有附件，應(yīng)當(dāng)有附件說明,。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字,，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）,；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊,。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,，并在版記之前,，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致,。附件格式要求同正文,。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號,。
第十五條 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,，年份
應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱,，月、日不編虛位（即1不編為01),，一般右空四字編排,。
第十六條 公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章,，并與署名單位相符,。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章,。
單一單位行文時,，一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文單位署名，印章端正,、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi),。
聯(lián)合行文時,，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng),、端正,、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正,、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期,，印章之間排列整齊、互不相交或相切,，每排印章兩端不得超出版心,，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
為簡化手續(xù)和提高效率,，聯(lián)合上行文的發(fā)文單位署名只有主辦單位時,，可以只加蓋主辦單位印章。
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時，應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整行距,、字距的措施解決,，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方式解決,。
第十七條 公文如有附注,，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
第十八條 轉(zhuǎn)發(fā)上級單位有關(guān)文件時,，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文,，應(yīng)當(dāng)隱去其發(fā)文單位標(biāo)志和版記，在標(biāo)題下一行標(biāo)明其發(fā)文字號,，在該公文的落款處寫上其單位名稱,。
第十九條 公文如有抄送單位，一般用4號仿宋體字,，在印發(fā)單位和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蛦挝幻Q,，回行時與冒號后的首字對齊,，抄送單位名稱間用逗號隔開，最后一個抄送單位名稱后標(biāo)句號,。
如需把主送單位移至版記,，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位,。既有主送單位又有抄送單位時,，應(yīng)當(dāng)將主送單位置于抄送單位之上一行，之間不加分隔線,。
第二十條 印發(fā)單位和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,，編排在末條分隔線之上。印發(fā)單位統(tǒng)稱福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室,，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,，年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，月,、日不編虛位（即1不編為01) ,后加“印發(fā)”二字,。印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字,。
版記中如有其他要素,，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
版記應(yīng)當(dāng)編排在公文最后一面,。如果附件是公文，該公文后面也有版記,，應(yīng)當(dāng)隱去被轉(zhuǎn)載公文的原版記,。正式公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)識自己的版記。
第二十一條 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,，編排在公文版心下邊緣之下,，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm,。單頁碼居右空一字,，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,，空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。 第四章其他公文格式
第二十二條 信函格式的公文,，即發(fā)文單位代字為“閩生工院函”和“生工院辦函”的公文,，發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布,，上邊緣至上頁邊為30mm,，使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時,，使用主辦單位標(biāo)志,。
發(fā)文單位標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗）,，線長均為170mm,，居中排布。粗線高度0.35mm,，細(xì)線高度0.25 mm,。
如需標(biāo)注份號、密級和保密期限,、緊急程度,，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號,、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8,。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標(biāo)題居中編排,，與其上最后一個要素相距二行,。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)單位和印發(fā)日期,、分隔線,，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
第二十三條 中共福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會,、福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的各類紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXXXX紀(jì)要”組成,，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,，使用紅色小標(biāo)宋體字,。發(fā)文字號由年份和序號組成，放在分隔線之上居中,。專題會議紀(jì)要一般要有反映會議內(nèi)容的標(biāo)題,，置于分隔線之下、正文之上。
標(biāo)注出席人員名單,，一般用3號黑體字,，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號,，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人姓名,，必要時標(biāo)注單位，回行時與冒號后的首字對齊,。
標(biāo)注請假和列席人員名單,，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單,。
如需標(biāo)注份號,、密級和保密期限、緊急程度,，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在版心左上角,，按照份號、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
紀(jì)要不加蓋印章。
紀(jì)要不分主送單位,、抄送單位,，只設(shè)“分送”，標(biāo)注方法同抄送單位,。
第四章 附 則
第二十四條 本細(xì)則自印發(fā)之日起執(zhí)行,，以前與之不相一致的規(guī)定，以本細(xì)則為準(zhǔn),。
附件：公文格式樣本
