為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)文印工作管理,，保持良好的辦公秩序，切實(shí)厲行節(jié)約,，降低成本,，確保文印室各種設(shè)備性能良好和業(yè)務(wù)工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定,。
一,、工作原則
嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，節(jié)約開(kāi)支,樹(shù)立環(huán)保意識(shí),。
二,、印刷范圍
學(xué)校公文，全校性重要會(huì)議,、活動(dòng)資料,，試卷，教學(xué)相關(guān)材料等,。
三,、工作流程
（一）學(xué)校文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé),。
（二）打（復(fù)）印審批
文印工作按“申請(qǐng)—審批—登記—印刷”程序操作,。
（1）公文按照公文處理有關(guān)規(guī)定。
（2）會(huì)議,、培訓(xùn),，教學(xué)相關(guān)材料
1.填寫(xiě)《福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院打（復(fù)）印審批單》,標(biāo)明打（復(fù)）印材料名稱，原稿頁(yè)數(shù),，份數(shù),，所需規(guī)格等，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,，交到文印室印刷,，印刷完畢后及時(shí)取走，不得長(zhǎng)期存放文印室,。
2.常規(guī)性材料（如學(xué)生請(qǐng)假條，假日離校去向單等）應(yīng)由相關(guān)部門(mén)統(tǒng)籌定時(shí)定量打印,，避免版紙浪費(fèi),。
3.期中考試卷由系部辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)，交文印室復(fù)??；期末試卷按照教務(wù)處考試規(guī)定,由教務(wù)處相關(guān)人員交文印室復(fù)印。不得讓學(xué)生到文印室領(lǐng)取試卷,。
4.打（復(fù)）印份數(shù)在30份以下的可在工作人員在場(chǎng)時(shí)操作復(fù)印,，超過(guò)30份的交由工作人員速印。
5.當(dāng)日急件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，可先行處理,。
6.大批量的印刷品應(yīng)至少提前3天送至文印室。
（三）其他
1.文印室屬機(jī)要重地,，未經(jīng)許可,，不得私自進(jìn)入文印室翻閱查看資料，不得使用涉密電腦,。
2.需要查閱學(xué)校早期公文,，應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,、辦公室負(fù)責(zé)人審批，文印室登記,，方可查閱,。
3.各部門(mén)會(huì)議、活動(dòng)需要借用三角牌,、桌布等,，應(yīng)在文印室做好登記，約定歸還時(shí)間,，并按時(shí)歸還,。
四、工作人員管理
1.文印室工作人員應(yīng)自覺(jué)遵守考勤紀(jì)律,，認(rèn)真堅(jiān)守崗位,，按時(shí)、按質(zhì),、按量完成打印,、復(fù)印工作任務(wù)。
2.文印室工作人員要樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,，嚴(yán)格遵守學(xué)校的保密制度,，主動(dòng)采取“加密措施”，不得將打印,、復(fù)印文件資料中有關(guān)學(xué)校秘密或涉及學(xué)校相關(guān)保密事項(xiàng)的內(nèi)容透露給他人,，不得截留文件。
3.文印室工作人員要認(rèn)真做好經(jīng)手的公文電子文檔分類存儲(chǔ),，以便檔案管理或文書(shū)資料查閱,。
4.文印工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉操作規(guī)程,，掌握操作技能,，嚴(yán)格管理好設(shè)備，定期檢查設(shè)備耗材壽命,如有大故障,，及時(shí)報(bào)修,。
5.加強(qiáng)耗材管理，建立耗材使用,、購(gòu)進(jìn)臺(tái)賬,。
6.文印室工作人員要提高防火,防盜意識(shí)，下班前要做好關(guān)緊門(mén)窗,，關(guān)閘斷電,。
附件:1.福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院打（復(fù)）印審批單
2.文件查閱單
附件1
福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院打（復(fù)）印審批單
申請(qǐng)日期： 年 月 日 材料所需日期: 年 月 日
部門(mén) |
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打（復(fù)）印 內(nèi)容 |
材料名稱 |
原稿頁(yè)數(shù) |
打印 所需規(guī)格 （A4,、A3,、8K 白紙,，彩色紙） |
份數(shù) |
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部門(mén) 經(jīng)辦人 |
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部門(mén) 負(fù)責(zé)人 |
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當(dāng)日急件分管 院領(lǐng)導(dǎo) |
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附件2
文件查閱單
查閱時(shí)間 |
年 月 日 |
申請(qǐng)部門(mén) |
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經(jīng)辦人 |
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事 由 （請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)查閱的原因及查閱的具體內(nèi)容） |
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查閱部門(mén) 負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 簽字 |
年 月 日 |
辦公室意見(jiàn) |
年 月 日 |
