福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法
（修訂）
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我校各類合同的簽訂,、履行和管理工作,，切實(shí)維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,，全面推進(jìn)依法治校,，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》和相關(guān)法律、法規(guī),，結(jié)合我校實(shí)際,，特制訂本辦法。
第二條 本辦法中所稱的合同是指涉及學(xué)校權(quán)益和為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,，以學(xué)校名義與其他自然人,、法人或者其他組織訂立的、明確雙方民事權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議,。合同必須采取書(shū)面形式,，經(jīng)簽約雙方協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、傳真等，可作為合同的組成部分,。
第三條 本辦法所指合同的主要內(nèi)容包括基建工程與修繕項(xiàng)目（含設(shè)計(jì),、監(jiān)理、施工等）,、物資設(shè)備采購(gòu),、教材和圖書(shū)資料（含電子圖書(shū)資源）采購(gòu)、學(xué)生大宗保險(xiǎn)業(yè)務(wù),、投資融資,、房屋租賃、勞動(dòng)人事,、合作辦學(xué)以及其他涉及經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和涉及學(xué)校權(quán)益的事宜,。科技合同管理辦法另行規(guī)定,。
第四條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,，遵循平等自愿、互惠互利,、誠(chéng)實(shí)信用的原則訂立,、履行合同。
第五條 校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定全面領(lǐng)導(dǎo)合同管理工作,；分管校領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目主管部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)按照本辦法有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)的合同管理職責(zé),。
第二章 合同的審批
第六條 合同的申報(bào)和審批：
1.合同文本由各項(xiàng)目主管部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)擬寫(xiě),，相關(guān)職能部門(mén)配合，學(xué)校法律顧問(wèn)審核,，經(jīng)濟(jì)類合同一般應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)處把關(guān),，公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)類合同一般應(yīng)經(jīng)采購(gòu)職能部門(mén)審核，要填寫(xiě)《福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)外簽訂合同審批表》,，按申報(bào)程序和審批權(quán)限報(bào)批,。
2.基建修繕、物資采購(gòu)等合同,，合同標(biāo)的在10萬(wàn)元以下的,，報(bào)項(xiàng)目分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；合同標(biāo)的在10萬(wàn)——30萬(wàn)的經(jīng)項(xiàng)目分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后,，報(bào)分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批,；合同標(biāo)的在30萬(wàn)元（含30萬(wàn)元）以上的，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,，分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3．勞動(dòng)人事、合作辦學(xué)等其它合同由項(xiàng)目主管部門(mén)提出,，報(bào)項(xiàng)目分管校領(lǐng)導(dǎo),、校長(zhǎng)審批。
4.原則上涉及合同的請(qǐng)示,、批復(fù),、紀(jì)要等相關(guān)材料應(yīng)與合同審批表及合同原件一并存檔。黨政辦公室負(fù)責(zé)加蓋學(xué)校印章時(shí)要仔細(xì)確認(rèn)校長(zhǎng)或其授權(quán)委托人的簽字,，并留存一份合同文本的原件存檔,。
5.訂立合同應(yīng)盡量采用行業(yè)管理部門(mén)制訂的示范文本，凡同類合同,，應(yīng)確定統(tǒng)一的格式,，經(jīng)審批后作為格式化合同范本。
第三章 合同的訂立
第七條 校長(zhǎng)是學(xué)校合同的法定簽署人,。校長(zhǎng)在必要時(shí)有權(quán)委托學(xué)校的其他人員為代理人簽署合同,。各二級(jí)單位均不得以自己的名義擅自對(duì)外簽訂合同。
第八條 項(xiàng)目主管部門(mén)（單位）在簽訂合同之前,，必須依法正確履行審查義務(wù),，認(rèn)真了解對(duì)方的真實(shí)情況，包括：簽約單位是否具有法人資格,、是否有經(jīng)營(yíng)權(quán),、是否有履約能力及其資信情況，其簽約人是否為法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等,，確保合同有效與合法,。 第九條 合同一般應(yīng)具備當(dāng)事人名稱、標(biāo)的,、數(shù)量,、質(zhì)量、價(jià)款,、結(jié)算方式,、審計(jì)約定及費(fèi)用支付辦法、履行方式,、違約責(zé)任,、簽約時(shí)間地點(diǎn)等條款內(nèi)容。
第四章 合同的履行
第十條 合同生效后,，項(xiàng)目主管部門(mén)（單位）應(yīng)督促簽訂合同的對(duì)方單位認(rèn)真履行合同,，加強(qiáng)對(duì)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，切實(shí)維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益和信譽(yù),。在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),；如發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生合同糾紛的,，要及早做好準(zhǔn)備，妥善處理,。 第十一條 合同履行情況經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收核定后財(cái)務(wù)處才能辦理項(xiàng)目結(jié)算,。財(cái)務(wù)處辦理業(yè)務(wù)并進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，應(yīng)審核合同有關(guān)付款條款,，按合同約定付款,，應(yīng)訂立書(shū)面合同而未訂立或未按合同條款履約的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕付款,。
第十二條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,，一般應(yīng)以貨物交清,，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清,、無(wú)遺留問(wèn)題為準(zhǔn),。
第五章 合同的變更和解除
第十三條 在合同履行過(guò)程中需要變更、解除合同時(shí),，由項(xiàng)目主管部門(mén)（單位）依照法律規(guī)定在合同履行期限內(nèi),，與簽約單位進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成共識(shí)后，送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,，同意后方能變更,。變更后的合同文本辦理相關(guān)簽署、蓋章手續(xù)后,，由黨政辦公室留存一份原件,，作為原合同的補(bǔ)充合同一起歸檔。
第十四條 經(jīng)公證的合同,，在變更或解除合同協(xié)議達(dá)成、批準(zhǔn)后,，必須報(bào)公證機(jī)構(gòu)重新公證,，方可履行。變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,，原合同仍有效，仍應(yīng)履行,。
第十五條 因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免除的責(zé)任以外,，解除方均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,，并在變更,、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第六章 合同糾紛的處理
第十六條 合同在履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛,，應(yīng)由項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)具體處理,，必要時(shí)可請(qǐng)法律顧問(wèn)幫助解決，重大的合同糾紛要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。
第十七條 在合同糾紛處理過(guò)程中,，能協(xié)商一致的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,，由雙方法定代表人或委托人簽字,，并加蓋雙方公章或合同專用章后方能生效。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決或有必要通過(guò)法律途徑解決的合同糾紛,，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)效內(nèi),，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，提交仲裁部門(mén)或人民法院依法處理,。負(fù)責(zé)處理合同糾紛或訴訟的項(xiàng)目主管部門(mén),，在合同糾紛處理或執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料整理后,，送黨政辦公室歸檔,。
第七章 附 則
第十九條 本辦法及未盡事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,。
附件：福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)外簽訂合同審批表
福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)外簽訂合同審批表
合同名稱： |
合同編號(hào)： |
合同標(biāo)的金額： |
合同對(duì)方單位名稱： |
合同期限： |
對(duì)方聯(lián)系電話： |
業(yè)務(wù)主管 部門(mén)（單位）意見(jiàn) |
負(fù)責(zé)人： 年 月 日 |
財(cái)務(wù)處意見(jiàn) |
負(fù)責(zé)人： 年 月 日 |
法律事務(wù)辦公室意見(jiàn) |
負(fù)責(zé)人： 年 月 日 |
采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn) |
負(fù)責(zé)人： 年 月 日 |
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) |
簽 字： 年 月 日 |
分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) |
簽 字： 年 月 日 |
校長(zhǎng) 意見(jiàn) |
簽 字： 年 月 日 |
