各系、齊安協(xié)調(diào)辦:
按照學校工作部署,2014屆畢業(yè)生即將參加生產(chǎn)畢業(yè)實習,為了保證參加實習同學順利、安全離校,現(xiàn)將2014屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)及暑期維修有關(guān)工作安排通知如下:
一、2014屆畢業(yè)生7月5日至7月8日辦理離校手續(xù),離校手續(xù)中涉及后勤方面的主要是教室、學生宿舍的財產(chǎn)檢查登記和水電費清查等工作。
二、各系以班級、宿舍為單位辦理離校手續(xù),檢查前,各班級請先下載登記表并填好宿舍成員等相關(guān)內(nèi)容,由輔導員(班主任)聯(lián)系后勤管理處負責人(本部陳杭生、陳夢聲,齊安林有斌、汪春生)安排具體時間,帶領學生代表、各宿舍代表,根據(jù)《2014屆畢業(yè)生班級宿舍財產(chǎn)實習離校檢查登記表》有關(guān)內(nèi)容進行檢查登記。齊安校區(qū)畢業(yè)生同時需到樓管處辦理超支水電費繳交手續(xù)。
三、做好班級衛(wèi)生,按上課要求整理好課桌椅,關(guān)好門窗,檢查登記完后由學校統(tǒng)一鎖門。參加檢查人員:各班輔導員(班主任)、學生代表、物業(yè)代表、后勤管理處代表。
四、做好宿舍衛(wèi)生,保證宿舍公共財產(chǎn)完好無缺,檢查登記完后由物業(yè)(齊安校區(qū)為樓管)統(tǒng)一鎖門。參加檢查人員:各班輔導員(班主任)、宿舍代表、物業(yè)代表、后勤管理處代表。
五、檢查登記完畢,有關(guān)人員簽字,對人為損壞和丟失物品照價賠償后,后勤管理處給班級簽發(fā)離校手續(xù)。
六、未離校在校生使用的教室、宿舍由各系自行組織檢查上鎖封存,鑰匙由各系指定人員保管,貴重物品不得留在宿舍。暑假期間需維修補充的各系應于7月6日前匯總報后勤處同時提供聯(lián)系人和聯(lián)系電話,維修時請各系配合開門并現(xiàn)場巡查。
附件:2014屆畢業(yè)生班級宿舍財產(chǎn)實習離校檢查登記表(表格可在后勤管理處網(wǎng)站下載)
后勤管理處
2013年6月4日
2014屆畢業(yè)生班級宿舍財產(chǎn)實習離校檢查登記表.doc