關(guān)于規(guī)范辦公設(shè)備維修程序的通知
各處室、教學(xué)教輔部門(mén):
為了規(guī)范辦公設(shè)備維修工作,現(xiàn)將相關(guān)步驟通知如下:
一、打印機(jī)加粉,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“辦公易耗品申購(gòu)清單”通知后勤處,如緊急或不便,可先電話通知后補(bǔ)書(shū)面通知;
二、設(shè)備維修,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“零星維修申請(qǐng)單”, 通知后勤處,如緊急或不便,可先電話通知后補(bǔ)書(shū)面通知;
三、后勤處收到通知后,聯(lián)系指定技術(shù)服務(wù)公司派技術(shù)人員上門(mén)更換或維修,如需將設(shè)備帶回維修,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)要求該技術(shù)員出具收條;
四、維修結(jié)束后,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收并在維修單上簽字確認(rèn);
五、技術(shù)服務(wù)公司將經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)簽字確認(rèn)的維修單交到后勤處,以便結(jié)算。
上述辦公設(shè)備維修含打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、電腦等的維修和耗材補(bǔ)充等,申請(qǐng)表請(qǐng)到后勤處網(wǎng)站下載欄下載。未經(jīng)同意自行通知維修人員維修產(chǎn)生的費(fèi)用,后勤處將不予結(jié)算。
特此通知。
后勤管理處
二〇一三年一月九日
1301規(guī)范維修通知(201301).doc