本報(bào)告根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》和教育部辦公廳《關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》等文件要求編制。全文內(nèi)容包括總體情況、信息主動(dòng)公開情況、依申請(qǐng)公開情況和不予公開情況、對(duì)信息公開的評(píng)議情況、因信息公開工作遭到舉報(bào)的情況、信息公開工作主要經(jīng)驗(yàn)、問題和改進(jìn)措施等。報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間為2016年9月1日-2017年8月31日。
一、概述
本學(xué)年度,學(xué)校切實(shí)執(zhí)行教育部、省教育廳關(guān)于高校信息公開規(guī)定,遵循“以公開為常態(tài),不公開為例外”原則,按照“便民、及時(shí)、準(zhǔn)確”的要求,把公開理念有機(jī)融入各項(xiàng)工作中,以加強(qiáng)和改進(jìn)信息公開工作為契機(jī),完善內(nèi)部治理、提高工作透明度,助推依法治校和學(xué)校改革與發(fā)展。
(一)完善工作機(jī)制
學(xué)校高度重視信息公開工作,通過校黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、中心組學(xué)習(xí)會(huì)等會(huì)議,及時(shí)學(xué)習(xí)傳達(dá)教育部、省教育廳有關(guān)文件精神,高度統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí);指定學(xué)校辦公室作為信息公開工作的牽頭責(zé)任單位,負(fù)責(zé)全校信息公開工作的日常組織與協(xié)調(diào);監(jiān)察審計(jì)處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查實(shí)施情況,受理校內(nèi)外舉報(bào);校工會(huì)負(fù)責(zé)了解實(shí)施情況,收集反饋意見和建議;各職能部門負(fù)責(zé)各自工作職責(zé)范圍內(nèi)的信息公開工作,明確職責(zé),細(xì)化分工。
(二)豐富公開形式
學(xué)校通過進(jìn)一步增強(qiáng)公開載體建設(shè),拓寬了信息公開渠道。一是建立OA辦公系統(tǒng),要求非涉密的文件上傳OA辦公系統(tǒng)處理,較大地提高了學(xué)校的公文流轉(zhuǎn)、行政審批、信息公開等內(nèi)部管理和信息處理的效率。二是通過充分利用學(xué)校網(wǎng)站的作用,將其作為對(duì)外信息公開的主要載體,增設(shè)了部分重大事項(xiàng)活動(dòng)專題網(wǎng)站,不斷豐富公開內(nèi)容,著力提升公開信息的真實(shí)性、實(shí)效性和針對(duì)性。三是充分利用各類會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)、微信平臺(tái)、易班、校園廣播、宣傳欄、電子顯示屏等多種形式,及時(shí)公開信息。四是堅(jiān)持重大事項(xiàng)過程公開機(jī)制,通過教代會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等不同形式,對(duì)學(xué)校各項(xiàng)重大事項(xiàng)和政策向校內(nèi)廣泛公開征求意見,使政策的制定更具科學(xué)性和可行性。
(三)提升公開質(zhì)量
學(xué)校認(rèn)真貫徹教育部、省教育廳相關(guān)文件精神,借助信息公開的渠道和途徑,完善信息公開的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,同時(shí)加大招生、財(cái)務(wù)信息等涉及學(xué)校師生切身利益和社會(huì)關(guān)注度高的重點(diǎn)領(lǐng)域和重大活動(dòng)的公開程度。重視應(yīng)用新興媒體工具,提升信息公開的針對(duì)性和時(shí)效性,確保信息公開的質(zhì)量,保障廣大干部和師生員工對(duì)學(xué)校事務(wù)的知情、參與和監(jiān)督。在實(shí)際工作中,將辦事結(jié)果公開與事前、事中民主決策和民主監(jiān)督結(jié)合起來,把內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督結(jié)合起來,把組織監(jiān)督、群眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督結(jié)合起來,初步形成了從學(xué)校到各部門的不同層面的信息公開監(jiān)督制度。
二、信息主動(dòng)公開情況
2016-2017學(xué)年,學(xué)校主要通過福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)、各單位網(wǎng)頁(yè)、重要會(huì)議、OA辦公系統(tǒng)、微信公眾號(hào)等方式公開信息。
(一)通過校園網(wǎng)站公開信息情況。通過學(xué)校官方網(wǎng)站、各單位網(wǎng)頁(yè)及時(shí)向社會(huì)和教職工發(fā)布學(xué)校新聞、通知公告、最新政策、規(guī)章制度等各項(xiàng)信息。通過OA辦公系統(tǒng)公開學(xué)校收發(fā)文、通知公告、公示、會(huì)議安排等信息。公開黨委書記和院長(zhǎng)信箱,拓展信息公開渠道。本學(xué)年,通過校園網(wǎng)公布各類信息462條,通過文件主動(dòng)公開信息427條。
(二)通過“兩代會(huì)”等會(huì)議形式公開信息。本學(xué)年學(xué)校召開了“兩代會(huì)”,大會(huì)印發(fā)并通過了學(xué)校年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、校務(wù)公開工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)審查工作報(bào)告等報(bào)告,討論通過了學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、績(jī)效工資、人事考核等重要規(guī)章制度。通過學(xué)校黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨風(fēng)廉政會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)會(huì)議、安全工作會(huì)議等,發(fā)布校情,部署工作。全年共印發(fā)編輯印發(fā)黨委文件83份、行政文件226份、會(huì)議紀(jì)要50份,主動(dòng)向上級(jí)報(bào)送重大事項(xiàng)報(bào)告68份。
(三)通過微信平臺(tái)、易班等形式公開信息。通過“福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院”、“福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委”“閩生工院繼續(xù)教育中心”、易班等微信媒介,面向師生和社會(huì)發(fā)布學(xué)校招生考試、校園動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)生活、學(xué)生風(fēng)采等信息。一年來,共推送發(fā)布各類信息182條。
(四)通過主流媒體等公開信息。本學(xué)年,我校“中醫(yī)藥養(yǎng)生+”職教模塊親產(chǎn)業(yè)發(fā)展,推動(dòng)中醫(yī)藥文化與旅游產(chǎn)業(yè)深度融合的重要舉措得到多家媒體的廣泛報(bào)道,其中包括新華網(wǎng)、福建日?qǐng)?bào)、搜狐網(wǎng)、海峽網(wǎng)、中國(guó)高校之窗等多家主流媒體。
(五)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開情況
1.招生考試信息。以福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生信息網(wǎng)、繼續(xù)教育中心網(wǎng)、“福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院”和“閩生工院繼續(xù)教育中心”微信公眾號(hào)為主要渠道,主動(dòng)公開本學(xué)年招生簡(jiǎn)章,包括錄取程序、錄取規(guī)則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢及申訴渠道等;主動(dòng)公開學(xué)校歷年錄取情況、錄取分?jǐn)?shù)線、專業(yè)介紹等招生信息;積極宣傳學(xué)生招生政策,暢通招生綠色通道,接受社會(huì)及全校師生員工的監(jiān)督。
2.財(cái)務(wù)資產(chǎn)及收費(fèi)信息。一是公開財(cái)務(wù)規(guī)章制度,在財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)專欄公開《〈福建省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法〉省直機(jī)關(guān)實(shí)施細(xì)則》《福建省省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》等省上下發(fā)的規(guī)章制度;通過OA辦公系統(tǒng)向全校公開《財(cái)務(wù)報(bào)銷暫行規(guī)定》《縱向科研經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》《差旅費(fèi)管理辦法》等財(cái)務(wù)規(guī)章制度。二是主動(dòng)公開學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)決信息,網(wǎng)上公布《關(guān)于編制2017年部門預(yù)算的通知》和《2016年度福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院決算說明》。三是建立財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng),方便了解查詢個(gè)人工資社保、學(xué)生學(xué)費(fèi)繳交情況、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況、部門經(jīng)費(fèi)使用情況、三公經(jīng)費(fèi)開支情況等各類經(jīng)費(fèi)信息。四是公開資產(chǎn)及招投標(biāo)信息,在學(xué)校網(wǎng)站主頁(yè)等平臺(tái)及時(shí)公布采購(gòu)、招投標(biāo)信息,主動(dòng)公開福州地區(qū)大學(xué)新校區(qū)教師生活區(qū)限價(jià)房申購(gòu)等相關(guān)信息。五是公開收費(fèi)信息,按規(guī)定將學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)在學(xué)校網(wǎng)站上公開,并公布收費(fèi)監(jiān)督電話;將行政性收費(fèi)項(xiàng)目制作成公示牌,張掛于財(cái)務(wù)處辦公場(chǎng)所內(nèi),自覺接受師生、學(xué)生家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。
3.人事師資信息。及時(shí)公布干部考察工作預(yù)告,對(duì)干部任免情況進(jìn)行公示。本學(xué)年,通過校園公示欄、干部工作大會(huì)、OA辦公系統(tǒng)公開校內(nèi)科級(jí)以上干部任免信息18條,包括干部考察工作預(yù)告、任前公示、任免通知等。
4.教學(xué)質(zhì)量信息。每年定期在中國(guó)高職高專教育網(wǎng)公開教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告,向社會(huì)和全校師生公開教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)生就業(yè)情況,內(nèi)容涉及招生情況、專業(yè)課程建設(shè)、學(xué)生素質(zhì)養(yǎng)成、師資隊(duì)伍建設(shè)、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)服務(wù)、成人學(xué)歷教育以及畢業(yè)生就業(yè)基本情況。
5.學(xué)生管理服務(wù)信息。一是發(fā)放學(xué)生手冊(cè),公開學(xué)生學(xué)籍管理辦法,學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分辦法及申訴辦法等學(xué)生管理制度。二是公開學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的相關(guān)管理規(guī)定及發(fā)放情況。三是在學(xué)校網(wǎng)站上專欄設(shè)置學(xué)生服務(wù)指南,公開學(xué)生辦事指南、畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)辦理指南、學(xué)生基本醫(yī)療保險(xiǎn)指南等具體事項(xiàng)的辦理流程和辦理方法。四是發(fā)布招聘信息和就業(yè)動(dòng)態(tài),本學(xué)年共發(fā)布就業(yè)信息71條。五是在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)頁(yè)上公開畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告,內(nèi)容包括畢業(yè)生就業(yè)整體情況、學(xué)校就業(yè)工作情況、就業(yè)質(zhì)量分析、就業(yè)趨勢(shì)分析、對(duì)教育教學(xué)反饋等信息。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
學(xué)校的信息公開以主動(dòng)公開為主,依申請(qǐng)公開為輔。一學(xué)年來,學(xué)校辦公室未收到需受理或答復(fù)的師生和公眾信息公開的申請(qǐng)。學(xué)校嚴(yán)格按照教育部、省教育廳的有關(guān)規(guī)定公開信息,規(guī)定了不予公開信息的范圍,涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密及個(gè)人隱私的信息,按規(guī)定不予公開。
四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
學(xué)校教職工和學(xué)生對(duì)學(xué)校信息公開關(guān)注程度較高,對(duì)學(xué)校信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校能及時(shí)地提供各種學(xué)校信息表示滿意,評(píng)議良好。
五、因信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
一學(xué)年來,未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問題和改進(jìn)措施
啟動(dòng)信息公開工作以來,學(xué)校信息公開工作在建立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、完善信息公開制度,拓寬信息公開渠道,豐富信息公開內(nèi)容等方面進(jìn)行了探索。學(xué)校還在利用傳統(tǒng)會(huì)議、紙質(zhì)媒介和網(wǎng)站媒介進(jìn)行信息公開的同時(shí),建立了OA辦公系統(tǒng),統(tǒng)一整合了信息公開渠道,簡(jiǎn)化了信息的查詢方式。目前存在的主要問題是:個(gè)別職能部門對(duì)信息公開工作認(rèn)識(shí)不足、重視不夠、積極性不高,沒有建立工作臺(tái)賬和備忘錄。已經(jīng)公開的一些信息,內(nèi)容要素不完備,時(shí)效性不夠;對(duì)“公示”信息和“公開”信息的理解尚有分歧。
下一步,學(xué)校將進(jìn)一步強(qiáng)化信息公開意識(shí),完善信息公開工作機(jī)制和辦法,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,重點(diǎn)做好以下四個(gè)方面工作:一是深入學(xué)習(xí)國(guó)家、教育部和省教育廳信息公開的文件精神,強(qiáng)化信息公開意識(shí),優(yōu)化全校信息公開整體工作。二是進(jìn)一步完善公開工作機(jī)制和辦法,拓展信息公開渠道,增強(qiáng)學(xué)校信息公開內(nèi)容的豐富性,健全信息公開申請(qǐng)?zhí)幚頇C(jī)制,保障師生員工、社會(huì)公眾及時(shí)、便捷、有效地獲取學(xué)校公開信息。三是統(tǒng)籌各相關(guān)部門,做好信息公開的監(jiān)督檢查和評(píng)議等工作。四是要加強(qiáng)利用兩微平臺(tái)、易班網(wǎng)等新媒體做好信息公開工作,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)媒體和新媒體相結(jié)合的信息公開渠道。
七、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)
無其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。對(duì)本報(bào)告內(nèi)容如有進(jìn)一步詢問的,請(qǐng)與福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)校辦公室聯(lián)系,聯(lián)系電話:0591-83742079。
八、清單事項(xiàng)公開情況表
清單事項(xiàng)公開情況表見附件。
附件:福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)校高等學(xué)校信息公開
事項(xiàng)清單
2016—2017學(xué)年度信息公開年度報(bào)告附件.xls
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