第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院各類(lèi)印章,、介紹信的使用和管理,特制定本規(guī)定,。
第二條 學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)“中共福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)”,、“福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院”印章以及鋼印,、院領(lǐng)導(dǎo)名章等印章的管理和使用。各處室,、教學(xué)教輔部門(mén),、校辦直屬企業(yè)負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的管理和使用。印章須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,,加鎖存放辦公室,,原則上不攜帶外出。
第三條 使用印章,須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按管理或授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn),。凡不符合本規(guī)定的,,印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。
第二章 印章的種類(lèi)
第四條 學(xué)院公章代表本院的法定名稱(chēng),,代表本院的權(quán)力,、憑信和職責(zé)。學(xué)院公章名為“福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院”,。
第五條 除具有獨(dú)立法人資格的單位外,,學(xué)院下屬各部門(mén)的公章,不具有法人資格,,沒(méi)有法律效力,,只能在一定范圍內(nèi)使用。
第六條 專(zhuān)用印章只能用于印章上刊明的使用范圍,,超過(guò)規(guī)定范圍不具效力,。
第七條 院領(lǐng)導(dǎo)名章在一定范圍內(nèi)具有規(guī)定的效力。院長(zhǎng)的法人名章具有法人效力,。
第八條 鋼印只能用于證書(shū),、證件。
第三章 用印批準(zhǔn)權(quán)限
第九條 使用“中共福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)”或“福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院”印章,,須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)授權(quán)的學(xué)院辦公室等部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
第十條 使用法人代表印章、院領(lǐng)導(dǎo)名章,,須經(jīng)本人簽批或授權(quán)鈐印,。
第十一條 使用“辦公室”印章,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
第十二條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人在職權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)使用本部門(mén)印章,。
第四章 用印規(guī)定
第十三條 院級(jí)公章使用必須嚴(yán)格控制。凡能使用部門(mén)公章的,,不用院級(jí)公章,。
第十四條 使用學(xué)院公章,須填寫(xiě)《福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院用印審批單》(見(jiàn)附件),。學(xué)院公文憑院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院公文處理單》用印,。
第十五條 學(xué)院用印審核流程如下:
(一)以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議等,,由主辦部門(mén)審核簽字,,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)畢業(yè)證書(shū)由教務(wù)處,、學(xué)生處或成教部與財(cái)務(wù)處聯(lián)合審核簽字(附帶學(xué)生名單),,經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。其余各類(lèi)證書(shū)及證件由主辦部門(mén)審核簽字,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(三)部門(mén)報(bào)表,、上報(bào)材料等,由主辦部門(mén)審核簽字,,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(四)教職工因私出國(guó),由所在部門(mén)審核簽字,,經(jīng)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;學(xué)生因私出國(guó),由學(xué)生處審核簽字,,經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(五)因公出國(guó)(境)人員政審材料等,由組織人事處審核簽字,,經(jīng)黨委書(shū)記或授權(quán)批準(zhǔn),。
(六)在境內(nèi)外刊物上發(fā)表論文,由教務(wù)處審核簽字,,必要時(shí)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(七)以學(xué)院名義對(duì)外刊登廣告,、啟事等,,由主管部門(mén)審核簽字,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
(八)各類(lèi)證明,,由教職工本人提出申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)審核簽字,,涉及人事的由組織人事處審核簽字,,必要時(shí)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(九)現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票等財(cái)務(wù)日常用印由財(cái)務(wù)處審核簽字,,必要時(shí)經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(十)其他特殊情況,,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第十六條 印章管理人員用印時(shí),應(yīng)當(dāng)審閱,、了解用印內(nèi)容,,同時(shí)還要登記用印情況,必要時(shí)用印后留存相關(guān)材料,。一般需要保存的材料有:
(一)福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院用印審批單;
(二)領(lǐng)導(dǎo)簽批的信函,;
(三)協(xié)議書(shū),、合同書(shū)文本;
(四)各類(lèi)請(qǐng)示,、報(bào)告,。
第十七條 一般情況下,印章應(yīng)加蓋在落款的年,、月,、日處,即“齊年蓋月”,,印跡端正,、清晰,便于識(shí)別,。印章名稱(chēng)要與印件落款一致,;代用印章要注明“代章”。
第十八條 凡有下列情況之一的,,印鑒管理人員可拒絕用?。?/span>
(一)上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng);
(二)涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn),、經(jīng)濟(jì),、法律糾紛等方面的印件;
(三)未經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件,;
(四)非本校教職員工或與本校工作,、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的印件。
第五章 印章的制發(fā)和注銷(xiāo)
第十九條 學(xué)院黨委,、行政印章由上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)或按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)規(guī)定刻制,。
第二十條 學(xué)院法人代表印章、院長(zhǎng)簽字章,、校領(lǐng)導(dǎo)名章由辦公室負(fù)責(zé)刻制,。
第二十一條 各部門(mén)印章的刻制必須經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)刻制,。各部門(mén)內(nèi)部一般不刻制印章,,因特殊情況需刻制印章,須報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,由辦公室負(fù)責(zé)刻制,。
第二十二條 印章刻制完成后,須留藍(lán)色印模備案,并按有關(guān)規(guī)定制發(fā)啟用印章的公文后方可啟用,。啟用印章的公文及印模歸檔保存,。
第二十三條 各部門(mén)注銷(xiāo)的印章須及時(shí)交回辦公室并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。注銷(xiāo)的印章交檔案室存檔,。
第二十四條 任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得擅自刻制單位(部門(mén))印章,。
第六章 介紹信的管理和使用
第二十五條 凡因工作需要與外單位聯(lián)系,需持介紹信,。
第二十六條 介紹信須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,。
第二十七條 介紹信必須填寫(xiě)清楚,字跡工整,。存根需記載開(kāi)具證明的人員姓名,、事由、時(shí)間,,并妥善保管,。不得私自開(kāi)空白介紹信,不得郵寄介紹信,。
第二十八條 各部門(mén)不得替非本院人員辦理介紹信,、證明信。
第二十九條 學(xué)院介紹信加蓋了學(xué)院印章,,是代表學(xué)院的憑信,,需加強(qiáng)管理。使用學(xué)院介紹信,,須經(jīng)本部門(mén)審核簽字或經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意到辦公室開(kāi)具,。
第七章 責(zé)任追究
第三十條 對(duì)于印章、介紹信保管不善造成印章,、介紹信丟失的,;審批部門(mén)把關(guān)不嚴(yán),用印后造成錯(cuò)誤和損失的,;違法違規(guī)使用印章,、介紹信的,根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人批評(píng)教育直至行政處分,,造成重大損失的,,要追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第三十一條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起執(zhí)行,,此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件:福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院用印審批單
二O一O年九月二十日