第一條 為了加強對暫付款的管理,，提高資金使用效益,，嚴(yán)格控制,、監(jiān)督資金使用情況,，維護學(xué)院經(jīng)濟權(quán)益,，制定本辦法,。
第二條 本辦法所指暫付款,，包括各種待結(jié)算的差旅費,、購買設(shè)備及原材料等的預(yù)付款,、周轉(zhuǎn)性墊付款,、以償還為條件的借出款等。
第三條 學(xué)院對暫付款實行由借款人（經(jīng)辦人）和審批人共同負(fù)責(zé)的經(jīng)濟責(zé)任制,。借款人對暫付款的借用,、報銷、償還,，以及所借款項的真實性,、合法性負(fù)直接經(jīng)濟責(zé)任，審批人負(fù)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
第四條 因教學(xué),、行政管理、后勤服務(wù)的需要,，可在當(dāng)年預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi),，預(yù)支借款。借款人到財務(wù)處辦理暫付手續(xù),，需如實填寫《暫付款憑單》,。
（一）凡學(xué)院在職在崗職工因公辦事，經(jīng)批準(zhǔn)可到學(xué)院財務(wù)處申請借款,。臨時工及其他兼職人員等其他人員一律不予借款,。
1、凡外出參加會議或培訓(xùn),，借款時應(yīng)提供經(jīng)負(fù)責(zé)該項工作的院領(lǐng)導(dǎo)或系負(fù)責(zé)人審批的會議或培訓(xùn)通知,。
2,、部門或系承辦的會議，應(yīng)事先編制《會議預(yù)算表》,，由負(fù)責(zé)該項工作的院領(lǐng)導(dǎo)或系負(fù)責(zé)人審批后,，方可辦理借款手續(xù)，在確定的預(yù)算范圍內(nèi)控制開支,。無外地代表的會議,，原則上在學(xué)院內(nèi)部會議室召開。
3,、相關(guān)專項活動經(jīng)費（如運動會比賽,、教學(xué)業(yè)務(wù)活動等）預(yù)支應(yīng)附負(fù)責(zé)該項工作的院領(lǐng)導(dǎo)或系負(fù)責(zé)人審批的活動預(yù)算書，方可借款,。
4、采購借購,，需提供供貨合同,，財務(wù)處按合同規(guī)定確定請款金額。在同一商店購買商品金額在1000元以上的,，原則上必須由銀行轉(zhuǎn)賬,，不得以現(xiàn)金支付。收款單位應(yīng)與發(fā)票上所蓋公章的單位一致,，否則不予轉(zhuǎn)賬,。
5、預(yù)付工程款,，要有經(jīng)過核準(zhǔn)的工程預(yù)算（概算）或經(jīng)過審定的工程任務(wù)書及雙方簽定的協(xié)議（合同）,，財務(wù)處根據(jù)工程預(yù)算或按合同確定預(yù)借工程款金額。
6,、在職職工工傷住院,，可辦理借款；學(xué)生住院借款需由該生所在系指派專人出面辦理,，并負(fù)責(zé)借出款清理工作,。
（二）借款人需在《暫付款憑單》上詳細(xì)說明借款用途，并嚴(yán)格按規(guī)定使用借款,，不得一借多用,，不得私借公款或占用公款。
（三）借款人用轉(zhuǎn)賬支票或匯款方式轉(zhuǎn),、匯借款,，必須在《暫付款憑單》上詳細(xì)提供收款單位名稱、銀行賬號和開戶銀行,。因以上信息提供錯誤,，導(dǎo)致學(xué)院資金流失,，其損失由借款人承擔(dān)。
第五條 報銷時限：借款人應(yīng)及時取得合法的原始憑證,，并在規(guī)定的時間內(nèi)到財務(wù)處報賬,，核銷原借款。各類借款的報銷時限規(guī)定如下：
（一）借款后,，因各種原因未使用者,，須在借款后一周內(nèi)如數(shù)退回學(xué)院財務(wù)處。
（二）差旅費借款在出差任務(wù)完成后的十五天內(nèi)報銷,。
（三）采購借款,，應(yīng)在一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)；國內(nèi)異地結(jié)算的采購借款,，應(yīng)在任務(wù)完成后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),。
（四）各類工程進度借款，按合同條款執(zhí)行,。
（五）各類周轉(zhuǎn)金借款必須在當(dāng)年12月20日之前歸還或報賬,，如有需要，下年初重新辦理借款手續(xù),。
（六）其他借款按照借款時約定的還款日期償還,。
第六條 暫付款的管理
（一）嚴(yán)格加強暫付款的預(yù)算控制，對不符合開支規(guī)定,、無預(yù)算計劃或超預(yù)算計劃的暫付款不予支付,。
（二）堅持“前賬不清，后賬不借”的原則,，各類暫付款在規(guī)定時間內(nèi)未報銷或償還,，又無正當(dāng)理由的，財務(wù)處將暫時停止對相關(guān)項目經(jīng)費的再次借款,。
（三）其他借款未在規(guī)定時間償還,，又無正當(dāng)理由的，財務(wù)處將按借出款金額扣減該單位預(yù)算經(jīng)費,，或從該單位其他相關(guān)經(jīng)費中扣還,。
（四）凡借款超過3個月未還者,，根據(jù)工資發(fā)放情況，每月從借款人工資中酌情扣款,，直至還清借款。
（五）借款人因特殊原因不能在規(guī)定的時間內(nèi)報銷或還款時,，應(yīng)書面向院領(lǐng)導(dǎo)說明理由,，經(jīng)批準(zhǔn)后予以延期。
（六）暫付款報銷時，如果報銷內(nèi)容與借款時填寫的用途不一致,，財務(wù)處不予報銷。
（七）借款人長期離院（借調(diào),、出國等）,、與學(xué)院解除勞動關(guān)系時,，必須結(jié)清所有借款,，確有原因不能結(jié)清時,，應(yīng)書面向財務(wù)處說明理由,，由部門負(fù)責(zé)人審核,，負(fù)責(zé)該項工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批,。變更借款人，重新辦理借款手續(xù),。
（八）加強暫付款的清理工作，財務(wù)處定期對各部門及個人打印暫付款催款單,，及時催繳,、催報,，進行清理。
（九）財務(wù)處辦理調(diào)出人員,、畢業(yè)生等離院手續(xù)時，暫付款未核銷的,，不予為其辦理離院手續(xù)。
（十）每年10-12月，財務(wù)處對尚未核銷的款項重點清理,，按規(guī)定程序?qū)Υ魩?、壞帳報請批?zhǔn)后核銷,。
第七條 全院各單位應(yīng)當(dāng)重視對暫付款的管理,，有責(zé)任,、有義務(wù)配合財務(wù)處作好暫付款的審批,、清理和催報工作,。
第八條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,，本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
