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第一條　為了加強(qiáng)我院會(huì)計(jì)檔案管理,，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,，更好地為學(xué)院發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定,，特制定本辦法,。

第二條　財(cái)務(wù)處和學(xué)院檔案室共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,。

第三條　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證,，記賬憑證，匯總憑證,，其他會(huì)計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬,，明細(xì)賬,，日記賬，固定資產(chǎn)卡片,，輔助賬簿,，其他會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度,、季度,、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表,、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。

（四）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),。

第四條　學(xué)院以及具有獨(dú)立法人資格的校辦企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷,，裝訂成冊(cè),，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管,。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,。個(gè)別需要拆封重新整理的,，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任,。

第五條　單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,。如有特殊需要，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，可以提供查閱或者復(fù)制,，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà),、拆封和抽換。

第六條　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類(lèi),。定期保管期限分為３年、５年,、１０年,、１５年、２５年５類(lèi),。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第七條　本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,，各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行,。會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本辦法附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似檔案的保管期限辦理,。

第八條　保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,，除本辦法第九條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：

（一）由學(xué)院檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)處提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng),、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限、已保管期限,、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,。

（二）院長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（三）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)學(xué)院檔案室和財(cái)務(wù)處,、監(jiān)察審計(jì)處共同派員監(jiān)銷(xiāo)?！　?

（四）監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告院長(zhǎng)。

第九條　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,，不得銷(xiāo)毀,，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明,。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

第十條　采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,。　　

第十一條　具有獨(dú)立法人資格的校辦企業(yè)因撤銷(xiāo),、解散,、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)由學(xué)院檔案室代管,。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。

第十二條　建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

第十三條  由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù),，移交的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng),、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,，并由交接雙方的部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,。

第十四條　預(yù)算、計(jì)劃,、制度等文件材料,，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定，不適用本辦法,。

第十五條  會(huì)計(jì)檔案保管期限
(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：
1,、原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久
2,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)：
1,、日記帳 15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2、明細(xì)帳,、總帳,、輔助帳 15年
3、涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)：
1,、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
2,、月、季度會(huì)報(bào)表 15年
3,、年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久
(四)其它類(lèi)：
1,、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè) 25年
2、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件,、合同,、協(xié)議 永久

第十六條　本辦法由財(cái)務(wù)處和學(xué)院檔案室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。

附件：

會(huì)計(jì)檔案保管期限表