福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
易耗品（含辦公用品）管理暫行辦法
低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算、價(jià)值較低且易于損壞，需經(jīng)常進(jìn)行更換，其購(gòu)入和領(lǐng)用業(yè)務(wù)較頻繁的各種用具物品，
如工具、管理用具、辦公用品、玻璃器皿等。它可以多次參加周轉(zhuǎn)并不改變其原有的實(shí)物形態(tài)，在使用過程中需要進(jìn)行維護(hù)、修理、
報(bào)廢時(shí)也有一定的殘值。
為規(guī)范學(xué)院易耗品（含辦公用品，下同）采購(gòu)、領(lǐng)用和保管，在切實(shí)保證工作需要的前提下加強(qiáng)管理、力求節(jié)約，特制定本辦法。
第一條 學(xué)院各類易耗品由各使用單位定期、統(tǒng)一提出申請(qǐng)，后勤管理處組織采購(gòu)和管理。
各部門需添置的易耗品原則上應(yīng)在上月20日前根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后匯總后勤管理處，統(tǒng)一采購(gòu)。
第二條 各部門臨時(shí)性購(gòu)置，經(jīng)上報(bào)審批后，后勤管理處將在10個(gè)工作日內(nèi)完成，急需物品在5個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況，經(jīng)后勤管理處同意，可自行采購(gòu)；未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)入的，不予驗(yàn)收、不予報(bào)銷。
第三條 后勤管理處設(shè)倉庫保管員，對(duì)所有辦公用品統(tǒng)一保管、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一配發(fā)。
第四條 各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)用和保管。
第五條 領(lǐng)用、保管人要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的精神，愛護(hù)和保管好公共財(cái)產(chǎn)。凡因使用不當(dāng)或保管不善而損壞或丟失者，應(yīng)查明原因，提出處理意見，情節(jié)嚴(yán)重的要予以賠償。
第六條 各部門根據(jù)需要借用物品時(shí)，須填寫物品借用單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及后勤管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在保管員處借用，并按時(shí)歸還。
第七條 辦公用品領(lǐng)用和費(fèi)用結(jié)算實(shí)行二級(jí)包干管理，各單位要根據(jù)預(yù)算年度包干指標(biāo)自行做好計(jì)劃。后勤管理處于每月8-15日與各領(lǐng)用部門進(jìn)行上月賬務(wù)核對(duì)和確認(rèn)，各單位應(yīng)指定專人予以配合。
第八條 后勤管理處每月對(duì)庫存商品盤點(diǎn)一次，確保做到帳物相符，并隨時(shí)保證有合理庫存，滿足日常工作正常使用的需要。
第九條 辦公設(shè)備因正常使用損壞需要修理、更換零部件和補(bǔ)充耗材，由使用部門向后勤管理處提出申請(qǐng)，再由后勤管理處指定專人聯(lián)系維修。
第十條 實(shí)驗(yàn)耗材和易耗品管理，由實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心參照本辦法結(jié)合實(shí)際情況與后勤管理處共同另行擬定。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
