為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用車管理，有效保障公務(wù)出行活動(dòng)，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，根據(jù)《福建省事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實(shí)施意見》《福建省省管異地任職和掛職選派干部交通保障暫行規(guī)定》等有關(guān)文件精神，特制定本辦法。
第一條 本辦法所稱車輛為學(xué)校在編公務(wù)車輛，安全與后勤管理處是公務(wù)車輛管理的職能部門，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
第二條 車輛管理主要包括車輛日常管理、車輛使用范圍、申請(qǐng)使用流程、車輛費(fèi)用管理、節(jié)假日和寒暑期車輛管理等內(nèi)容。
第三條 車輛使用采用派車單申請(qǐng)審批制度。
第四條 任務(wù)完成后，所有車輛均應(yīng)停放在校內(nèi)指定位置，未經(jīng)批準(zhǔn)不得在外停放。
第五條 車輛使用范圍
1.執(zhí)行搶險(xiǎn)救災(zāi)、事故處理、突發(fā)事件處置等應(yīng)急公務(wù)。
2.參加省委、省人大、省政府、省政協(xié)、省紀(jì)委組織的重要會(huì)議的應(yīng)急接送。
3.參加重要外事活動(dòng)、調(diào)研活動(dòng)及公務(wù)接待活動(dòng)。
4.省管異地任職和掛職選派干部往返兩地火車站、汽車站的接送。
5.離退休老干部工作。
6.運(yùn)送機(jī)要文件、急件、涉密載體及人事、財(cái)務(wù)、考務(wù)等必須專車辦理的公務(wù)活動(dòng)。
7.師生因傷因病需緊急就醫(yī)的。
8.在社會(huì)化交通方式提供不足或成本過高的前提下，可用于參加跨區(qū)域（福州市五城區(qū)以外）出差、校企合作、社會(huì)服務(wù)和3人以上集體公務(wù)等出行活動(dòng)。
9.兩校區(qū)間的應(yīng)急保障。
10.來校訪問交流的領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的接送。
11.選擇保留工作用車校主要領(lǐng)導(dǎo)的用車保障。
第六條 申請(qǐng)使用流程
1.申報(bào)。符合第五條車輛使用范圍的，校領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室申請(qǐng)，處室、系部用車由各部門按要求申請(qǐng)。福州市內(nèi)用車的，經(jīng)安全與后勤管理處審批后安排車輛；福州市外用車的，經(jīng)申請(qǐng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由安全與后勤管理處安排車輛。
2.派車順序。按照提出申請(qǐng)時(shí)間先后進(jìn)行派車，同等情況下，先申請(qǐng)先保障。
3.各部門用車原則上須按照審批的時(shí)間、地點(diǎn)用車，若用車部門因工作需要而改變用車時(shí)間、地點(diǎn)的，須向安全與后勤管理處說明情況，未說明而改變用車時(shí)間、地點(diǎn)造成交通意外的，責(zé)任由用車人承擔(dān)。
4.用車人有責(zé)任對(duì)用車過程中的安全情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)駕駛員明顯違規(guī)現(xiàn)象予以提醒及制止，并及時(shí)向安全與后勤管理處反饋。
第七條 車輛費(fèi)用管理
1.車輛維修費(fèi)。在省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局規(guī)定的維修廠庫(kù)內(nèi)擇優(yōu)選擇維修廠，單車核算，需報(bào)修的車輛先填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后填寫送修單方可進(jìn)廠維修。特殊故障定點(diǎn)廠家無法維修的，應(yīng)由該廠出具無法維修的證明并報(bào)安全與后勤管理處批準(zhǔn)后可在學(xué)校指定的其它廠家維修。維修金額預(yù)估超過1500元的應(yīng)由安全與后勤管理處安排人員會(huì)同司機(jī)進(jìn)廠進(jìn)行故障判定及費(fèi)用估算。維修費(fèi)由安全與后勤管理處與維修廠統(tǒng)一結(jié)算。出差外地的車輛需維修的應(yīng)先電話聯(lián)系安全與后勤管理處車管人員，經(jīng)同意后方可就近維修，返回后應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.加油費(fèi)。嚴(yán)格根據(jù)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局規(guī)定使用加油卡。車輛用油由車管人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”加油。加油卡應(yīng)嚴(yán)格對(duì)車號(hào)加油，車管人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄，與駕駛員提供的行駛里程，核算每臺(tái)車的耗油情況。駕駛員要隨時(shí)掌握加油卡的資金余額，需要補(bǔ)充時(shí)提前向車管人員報(bào)告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油，否則不予報(bào)銷。
3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)。省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對(duì)省直行政事業(yè)單位公務(wù)車輛保險(xiǎn)統(tǒng)一實(shí)行政府采購(gòu)，確認(rèn)保險(xiǎn)承保單位，學(xué)校在中標(biāo)的保險(xiǎn)公司中選擇一家進(jìn)行投保。
4.車輛通行費(fèi)。用車部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在通行費(fèi)發(fā)票背面簽字，校領(lǐng)導(dǎo)用車由辦公室簽字。
5.停車費(fèi)。用車人應(yīng)在停車票背面簽字確認(rèn)，之后由安全與后勤管理處車管人員簽字確認(rèn)，特殊情況由安全與后勤管理處處長(zhǎng)簽字，任何費(fèi)用均不得用停車票充抵。
6.經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限參照《福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批管理辦法》執(zhí)行。
第八條 節(jié)假日、寒暑假車輛管理
1.所有車輛在假日期間一律對(duì)號(hào)停放在學(xué)校辦公樓前停車場(chǎng)。任何車輛均不得私自離開停車場(chǎng)。
2.假日期間如有公務(wù)用車，用車部門應(yīng)事先向安全與后勤管理處提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后出車。確有因公務(wù)急需臨時(shí)用車的，應(yīng)在用車結(jié)束后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。用車期間駕駛員不得將車輛停放在酒樓、景區(qū)、超市等場(chǎng)所。
3.寒暑假期間每天安排1名司機(jī)值班，值班司機(jī)應(yīng)按照正常作息時(shí)間上下班。
4.寒暑假期間由安全與后勤管理處負(fù)責(zé)車輛的管理及任務(wù)安排，原則上值班司機(jī)負(fù)責(zé)值班當(dāng)日的出車任務(wù)，確因工作任務(wù)需要可臨時(shí)安排其他司機(jī)工作。
5.車輛入庫(kù)前應(yīng)做好油、氣、電的檢查工作，避免長(zhǎng)時(shí)間停放引起的故障。
第九條 駕駛員工作職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》。
2.服從車管人員的調(diào)度管理，認(rèn)真提供交通服務(wù)，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。沒有任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室待命，做到隨叫隨到。出車時(shí)必須保證準(zhǔn)時(shí)、安全。完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返還。積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)，有事應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
3.熱愛本職工作，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范，服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從分配，無故不出車的每次按照曠工一天處理。在行車中要做到思想集中、謹(jǐn)慎行車、中速行車，嚴(yán)禁酒后駕車。
4.愛護(hù)車輛，做好車輛維修保養(yǎng)與檢測(cè)，節(jié)約用油，配合車管人員如實(shí)登記里程，做到車容車貌清潔，燈光剎車完好，注意日常防火、防盜、防損。
5.嚴(yán)格車輛停放，無特殊情況不準(zhǔn)隨意將車輛停放在外，節(jié)假日和下班時(shí)間車輛一律停放在校內(nèi)指定車位。因工作需要，確需將車輛停放在外的，需經(jīng)安全與后勤管理處書面同意，并確保車輛的安全。如不按規(guī)定停放車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，駕駛員要做書面檢查，并根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理，如在此期間發(fā)生車輛被盜、損毀的，一切責(zé)任由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
6.嚴(yán)禁公車私用或公車私借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，駕駛員要做書面檢查，并根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理。如在此期間發(fā)生違章、車輛損毀、被盜或發(fā)生車禍等所造成的一切后果由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
7.發(fā)生交通事故及車輛盜損等事故，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司和公安機(jī)關(guān)報(bào)案并第一時(shí)間報(bào)告安全與后勤管理處，同時(shí)做好善后工作，學(xué)校將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定視情況對(duì)當(dāng)事人做出相應(yīng)處理。
8.駕駛員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則，因本人原因造成違章的，其違章費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
9.遵守國(guó)家的保密法規(guī)，不該問的事不問，不該說的話不說。
第十條 本規(guī)定由安全與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起執(zhí)行，原《福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院公務(wù)車輛使用管理辦法》（閩生工院〔2018〕90號(hào)）自行廢止。
