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規(guī)章制度

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福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)一步加強固定資產(chǎn)管理的辦法(修訂)
作者: 點擊數(shù): 時間:2025-01-16

第一章    

第一條  為進(jìn)一步加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)《福建省省直行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理辦法》(閩機管綜〔2023〕131號)、《福建省省直行政事業(yè)性國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》(閩機管綜〔2024〕93號)、《福建省教育廳經(jīng)費直管單位行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理實施辦法》(閩教財2024〕44號)《固定資產(chǎn)等資產(chǎn)基礎(chǔ)分類與代碼》(GB/T 14885-2022)等文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法

第二條  本辦法所指固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

單位價值在200元以上1000元以下,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品按低值耐用品管理。單位價值在200元以下及使用后不能恢復(fù)原有物質(zhì)形態(tài)的物品按易耗品管理。

學(xué)校固定資產(chǎn)分為房屋和構(gòu)筑物、設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具和用具、特種動植物等六個門類。

第三條  學(xué)校對固定資產(chǎn)實施全生命周期管理及核算,包括固定資產(chǎn)配置需求提出、固定資產(chǎn)采購預(yù)算和購置計劃編制、實施采購、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)及處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。此外,固定資產(chǎn)管理還包括對賬、盤點、清查、編制年度報告、檔案管理等工作。

第四條  學(xué)校固定資產(chǎn)管理遵循“安全規(guī)范、節(jié)約高效、公開透明、權(quán)責(zé)一致”及“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實行實物管理與價值管理相統(tǒng)一,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合。

第五條  學(xué)校固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、用管結(jié)合、責(zé)任到人”的管理體制,明確學(xué)校、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)采購部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理中各自職責(zé),形成職責(zé)分明、齊抓共管、用者有責(zé)的資產(chǎn)管理聯(lián)動機制。

第二章  固定資產(chǎn)管理機構(gòu)及其職責(zé)

第六條  學(xué)校設(shè)立固定資產(chǎn)處置委員會,由分管資產(chǎn)管理工作的副校長擔(dān)任主任委員,黨政辦公室、安全與后勤管理處、科技處、財務(wù)處、實訓(xùn)實驗中心、網(wǎng)絡(luò)安全與信息化中心負(fù)責(zé)人為成員。固定資產(chǎn)處置委員會下設(shè)辦公室,掛靠在安全與后勤管理處,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置委員會的日常管理工作,辦公室主任由安全與后勤管理處負(fù)責(zé)人兼任。

學(xué)校成立固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組,組長由分管資產(chǎn)管理工作的副校長擔(dān)任,副組長由安全與后勤管理處負(fù)責(zé)人擔(dān)任,組員由科技處、實訓(xùn)實驗中心、網(wǎng)絡(luò)安全與信息化中心副高級以上專業(yè)技術(shù)人員(或負(fù)責(zé)人)各1名組成。

第七條  學(xué)校固定資產(chǎn)處置委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校固定資產(chǎn)管理工作,其主要職責(zé)是:

(一)根據(jù)上級有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定和學(xué)校實際情況,統(tǒng)籌規(guī)劃全校固定資產(chǎn)管理工作,并監(jiān)督執(zhí)行;

(二)指導(dǎo)固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、統(tǒng)計報表、總結(jié)、考核、評估、評優(yōu)、培訓(xùn)等工作;

(三)指導(dǎo)并參與重大固定資產(chǎn)投資項目的論證、購建、驗收、監(jiān)督、檢查等工作;

(四)對固定資產(chǎn)的管理、使用和維修維護(hù),以及固定資產(chǎn)的調(diào)配、處置等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查;

(五)對固定資產(chǎn)的使用效率、效益和運行成本進(jìn)行評估、評價,對使用效率低、配置不合理的固定資產(chǎn)提出整改意見和建議,避免造成資源浪費;

(六)協(xié)調(diào)全校固定資產(chǎn)的合理分配和布局,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,充分實現(xiàn)資源共享,拓展固定資產(chǎn)的使用功能,提高使用效率和效益;

(七)針對有關(guān)固定資產(chǎn)管理的重大事項重要情況提出意見建議,向校長辦公會、校黨委會報告

學(xué)校固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組的主要職責(zé)是:對學(xué)校擬報廢的固定資產(chǎn)獨立開展技術(shù)鑒定工作,出具技術(shù)鑒定意見,為學(xué)校固定資產(chǎn)報廢提供依據(jù)。

第八條  安全與后勤管理處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能部門,其主要職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)資產(chǎn)管理方面的法律法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度并組織實施;

(二)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作及資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督工作;

(三)負(fù)責(zé)編報學(xué)校通用辦公設(shè)備和辦公家具配置計劃;

(四)參與固定資產(chǎn)的驗收;

(五)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的出入庫登記工作;

(六)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記年檢工作,會同財務(wù)部門做好學(xué)校固定資產(chǎn)的對賬與資產(chǎn)年度報告編報工作;

(七)負(fù)責(zé)組織學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點、清查、評估、產(chǎn)權(quán)界定及糾紛調(diào)處工作;

(八)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)使用(含出租出借、對外投資等)、處置的審核、報批工作;

(九)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)倉庫、固定資產(chǎn)信息化及固定資產(chǎn)檔案管理工作;

(十)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)損壞、丟失、被盜等情況的鑒定組織工作,并提出賠償意見;

(十一)負(fù)責(zé)籌備學(xué)校固定資產(chǎn)處置委員會會議工作;

(十二)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的固定資產(chǎn)其他管理工作。

第九條  財務(wù)處是學(xué)校固定資產(chǎn)的價值管理部門,其主要職責(zé)是:

(一)合理設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,依據(jù)合法原始憑證及相關(guān)審批文件進(jìn)行資產(chǎn)增減的賬務(wù)處理;

(二)按照《政府會計準(zhǔn)則第3號—固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南及時做好固定資產(chǎn)的計提折舊工作。

(三)根據(jù)財政部門批復(fù)的采購預(yù)算,會同有關(guān)部門監(jiān)督固定資產(chǎn)采購行為;

(四)按規(guī)定收取和管理經(jīng)審批同意使用、處置的固定資產(chǎn)取得的收入;

(五)協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)對賬、盤點、清查、評估工作,資產(chǎn)年度報告編報工作,固定資產(chǎn)的使用、處置審核、報批工作。

第十條  黨政辦公室是學(xué)校固定資產(chǎn)采購管理部門,其主要職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)招標(biāo)采購方面的法律法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)制定學(xué)校招標(biāo)采購制度并組織實施;

)匯總學(xué)校各單位(部門)集中采購目錄內(nèi)或達(dá)到分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)的購置預(yù)算

)根據(jù)批準(zhǔn)的采購預(yù)算和資產(chǎn)配置計劃實施采購。

第十一條  各單位(部門)是固定資產(chǎn)的使用、保管部門,其管轄范圍及主要職責(zé)如下:

(一)管轄范圍

1.學(xué)校配置給各單位(部門)的辦公家具及設(shè)備;

2.黨政辦公室負(fù)責(zé)會議室、師生活動中心、文印室、檔案室配置的固定資產(chǎn)管理工作;

3.教務(wù)處負(fù)責(zé)全校教室的統(tǒng)籌調(diào)配工作;

4.學(xué)生工作部負(fù)責(zé)全校學(xué)生宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配工作;

5.安全與后勤管理處負(fù)責(zé)學(xué)校房屋及構(gòu)筑物、車輛、土地的管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)校公有住房、學(xué)生澡堂、食堂等公共場所配置的固定資產(chǎn)及其他全校性公用固定資產(chǎn)的管理工作;

6.團委負(fù)責(zé)廣播室、杏林書廂等文體活動場所及學(xué)生會、學(xué)生社團等學(xué)生組織配置的固定資產(chǎn)管理工作;

7.各系負(fù)責(zé)所轄學(xué)生宿舍、教室、實驗實訓(xùn)室配置的固定資產(chǎn)管理工作;

8.公共基礎(chǔ)部負(fù)責(zé)體育用品固定資產(chǎn)及全校計算機房配置的固定資產(chǎn)管理工作;

9.實訓(xùn)實驗中心負(fù)責(zé)全校實驗實訓(xùn)室及教學(xué)、科研儀器設(shè)備的統(tǒng)籌調(diào)配工作;

10.網(wǎng)絡(luò)安全與信息化中心負(fù)責(zé)中心機房、錄播室、學(xué)術(shù)報告廳等配置的固定資產(chǎn)管理工作,負(fù)責(zé)全校教室配置的多媒體設(shè)備管理工作;

11.圖書館負(fù)責(zé)圖書等所轄固定資產(chǎn)的管理工作;

12.其他各單位(部門)負(fù)責(zé)所轄固定資產(chǎn)的管理工作。

(二)主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本單位(部門)所轄固定資產(chǎn)的日常保管工作,確保所轄固定資產(chǎn)的安全完整;

2.負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)的配置、預(yù)算申請、申購、驗收、領(lǐng)用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作;

3.配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的盤點、清查、處置等工作;

4.本單位(部門)出現(xiàn)合并、拆分、撤銷及資產(chǎn)管理員變動時,及時辦理所轄固定資產(chǎn)的交接手續(xù);

5.本單位(部門)所轄辦公室、實驗實訓(xùn)室、教室、學(xué)生宿舍等場所需要搬遷、裝修改造或更換設(shè)備時提前做好固定資產(chǎn)的登記及處置申報工作;

6.指定1名本單位(部門)資產(chǎn)管理員,并相對固定;落實本單位(部門)資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)管理員職責(zé)。

第十二條  資產(chǎn)管理員、使用人職責(zé):

(一)各單位(部門)資產(chǎn)管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦理本單位(部門)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用手續(xù);

2.負(fù)責(zé)本單位(部門)公用固定資產(chǎn)的日常保管工作;

3.指導(dǎo)、監(jiān)督本單位(部門)教職工做好自用固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù);

4.負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)的盤點、清查工作,配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好學(xué)校固定資產(chǎn)的盤點、清查、處置等工作;

5.本單位(部門)教職工變動(崗位調(diào)整、辭職、調(diào)離、退休等)時,協(xié)助其辦理固定資產(chǎn)交還手續(xù);

6.負(fù)責(zé)本單位(部門)固定資產(chǎn)檔案管理。

(二)資產(chǎn)使用人職責(zé)

教職工是學(xué)校固定資產(chǎn)的具體使用人和保管員,應(yīng)履行下列職責(zé):

1.負(fù)責(zé)自用或公用固定資產(chǎn)的日常使用與保管工作;

2.及時做好自用或公用固定資產(chǎn)的維護(hù)、報修及處置申報工作;

3.不擅自挪用或私自占有學(xué)校固定資產(chǎn);

4.配合所在單位(部門)資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)的盤點、清查等工作;

5.本人出現(xiàn)崗位調(diào)整(辭職、調(diào)離、退休)情況時,應(yīng)及時主動辦理所轄固定資產(chǎn)的交手續(xù)。

第三章  固定資產(chǎn)配置

第十三條  固定資產(chǎn)配置是指根據(jù)履行職能和事業(yè)發(fā)展需要,通過調(diào)劑、購置、建設(shè)、租用、接受捐贈等方式配備資產(chǎn)的行為。各單位(部門)有下列情形之一的,可以申請配置資產(chǎn):

(一)新增機構(gòu)或者人員編制的;

(二)增加工作職能和任務(wù)的;

(三)現(xiàn)有資產(chǎn)需要更新的;

(四)現(xiàn)有資產(chǎn)無法滿足工作需要的其他情形。

第十四條  固定資產(chǎn)配置的重大事項應(yīng)經(jīng)可行性研究和集體決策,資產(chǎn)價值較高的按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,并嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行配置。

第十五條  學(xué)校資產(chǎn)配置實行年度計劃管理。各單位(部門)根據(jù)履行職能和事業(yè)發(fā)展需要,依據(jù)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),綜合考慮資產(chǎn)存量狀況等因素,提出擬配置資產(chǎn)的品目、數(shù)量、性能,測算經(jīng)費額度,明確資金來源,編制本部門(單位)年度資產(chǎn)配置計劃。

第十六條  各單位(部門)配置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)以本單位(部門)履行職能和促進(jìn)事業(yè)發(fā)展需要為基礎(chǔ),以資產(chǎn)功能與單位(部門)職能相匹配為基本條件,不得配置與本單位(部門)履行職能無關(guān)的資產(chǎn),并遵循下列原則:

(一)嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;

(二)與學(xué)校履行職能的需要相適應(yīng);

(三)科學(xué)、合理優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);

(四)節(jié)能環(huán)保,國產(chǎn)優(yōu)先。

第十七條  各單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)配置,對已制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合財力情況嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配置;對沒有規(guī)定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則,并結(jié)合履職需要、存量資產(chǎn)狀況和財力情況等,在充分論證的基礎(chǔ)上,采取調(diào)劑、租賃、購置等方式進(jìn)行配置。

第十八條  固定資產(chǎn)配置堅持調(diào)劑優(yōu)先,能通過調(diào)劑、共享共用、租賃解決的,原則上不重新購置(建)。可調(diào)劑的固定資產(chǎn)范圍如下:

(一)超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn);

(二)低效運轉(zhuǎn)、利用率低的資產(chǎn);

(三)長期閑置的資產(chǎn);

(四)機構(gòu)分立、撤銷、合并等原因閑置不用的資產(chǎn);

(五)其他需要調(diào)劑使用的資產(chǎn)。

第十九條  校外固定資產(chǎn)調(diào)劑按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,校內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)劑,按以下方式履行審批手續(xù):

(一)本單位(部門)內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)劑

由資產(chǎn)使用(保管)人提出申請、本單位(部門)資產(chǎn)管理員審核后報本單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。

(二)跨單位(部門)資產(chǎn)調(diào)劑

由調(diào)入單位(部門)資產(chǎn)使用(保管)人提出申請、資產(chǎn)管理員審核、部門負(fù)責(zé)人同意,調(diào)出單位(部門)資產(chǎn)使用(保管)人同意、資產(chǎn)管理員審核、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理調(diào)劑手續(xù),并報學(xué)校資產(chǎn)管理部門備案。

第二十條  經(jīng)批準(zhǔn)召開重要會議、舉辦大型活動及開展臨時性工作等需要配置資產(chǎn)的,按照先調(diào)劑、后租賃、再購置的程序辦理。

第二十一條  購置(建)和調(diào)劑的資產(chǎn),由上級部門直接配置、調(diào)撥、獎勵的資產(chǎn)和接受捐贈的資產(chǎn),以及其他依法確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn),應(yīng)按現(xiàn)行政府會計準(zhǔn)則和會計制度規(guī)定及時入賬,確定為固定資產(chǎn)加以管理和核算。

第四章  固定資產(chǎn)登記及領(lǐng)用

第二十二條  固定資產(chǎn)驗收后應(yīng)及時登記入庫,入庫時學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)填制入庫單一式兩份,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門各執(zhí)一份,作為登記賬簿、錄入卡片的憑證。入庫單要按順序編號,各項內(nèi)容須填寫清楚、齊全;對于成套設(shè)備應(yīng)在入庫單上詳細(xì)登記其主要設(shè)備、附屬設(shè)備及配件。

已交付使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計價值入賬,待辦理竣工決算后再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值。

對通過無償調(diào)入、捐贈、贊助等方式取得的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單、捐贈或贊助協(xié)議(證明)核對資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、價值、質(zhì)量等,辦理驗收入庫手續(xù)。對無法取得資產(chǎn)原始價值憑證的,學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)等相關(guān)部門按照現(xiàn)行政府會計準(zhǔn)則的計量原則對其進(jìn)行合理估價入賬。

第二十三條  辦理財務(wù)報銷手續(xù)時,財務(wù)部門憑購貨發(fā)票、資產(chǎn)驗收書、入庫單等資料辦理審核報銷手續(xù),登記固定資產(chǎn)總賬、分類明細(xì)賬,做好資產(chǎn)的價值管理。

第二十四條  資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用資產(chǎn)時,領(lǐng)用單一式兩份,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門各執(zhí)一份,作為領(lǐng)用登記的依據(jù)。成套設(shè)備的領(lǐng)用,應(yīng)在出庫單上詳細(xì)填寫其主要設(shè)備、附屬設(shè)備及配件。

第二十五條  學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)驗收書、入庫單、領(lǐng)用單在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中詳細(xì)登記資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、使用部門、使用(保管)人等卡片信息,并逐一編碼,做到一物一卡一碼。

第二十六條  固定資產(chǎn)登記結(jié)束后,學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽,并指導(dǎo)、監(jiān)督資產(chǎn)使用部門按要求貼好標(biāo)簽。

第二十七條  臨時借用庫存資產(chǎn),應(yīng)辦理資產(chǎn)借用手續(xù),學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人和借用部門負(fù)責(zé)人在相關(guān)借用單據(jù)上簽字,借用資產(chǎn)須在規(guī)定期限內(nèi)(一般不超過3個月)歸還。

第二十八條  學(xué)校資產(chǎn)管理部門對需要辦理權(quán)屬登記的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)依法及時辦理。對有賬簿記錄但權(quán)證手續(xù)不全的資產(chǎn),應(yīng)向省教育廳或省機關(guān)事務(wù)管理局提出確認(rèn)資產(chǎn)權(quán)屬申請,及時辦理權(quán)屬登記或備案。

第五章  固定資產(chǎn)使用與保管

第二十九條  固定資產(chǎn)的使用是指對學(xué)校占有、控制的固定資產(chǎn)進(jìn)行自用和出租、出借、對外投資等行為。

第三十條  資產(chǎn)使用部門應(yīng)加強固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,對專用設(shè)備的使用要按要求規(guī)范操作,提高設(shè)備使用效益。專用設(shè)備使用部門必須對專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)具備合格的上崗資質(zhì)。

第三十一條  資產(chǎn)使用部門對已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范實物管理。

第三十二條  固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的修繕等后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時計入當(dāng)期費用。

第三十三條  內(nèi)設(shè)機構(gòu)合并、拆分或撤銷,教學(xué)、辦公等場所搬遷、裝修或改造以及更換設(shè)備時,資產(chǎn)使用部門應(yīng)提前會同學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的登記、交接或交還工作。未辦妥固定資產(chǎn)登記、交接或交還手續(xù)的項目,原則上不得先行施工。

固定資產(chǎn)使用人辭職、調(diào)動或退休等,需到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離崗手續(xù),確保資產(chǎn)的安全完整。移交人、學(xué)校資產(chǎn)管理部門經(jīng)辦人應(yīng)在移交清冊上簽名,移交的資產(chǎn)由學(xué)校資產(chǎn)管理部門直接調(diào)配或統(tǒng)一管理。

第三十四條  各單位(部門)資產(chǎn)管理員應(yīng)相對穩(wěn)定,資產(chǎn)管理員發(fā)生變動時,需辦理工作交接手續(xù),以明確責(zé)任,防止工作脫節(jié)。辦理交接時,由移交人、接交人、監(jiān)交人現(xiàn)場核對資產(chǎn)賬目無誤后簽名,監(jiān)交人應(yīng)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

第三十五條  對涉及國家安全的固定資產(chǎn)的日常使用行為,應(yīng)按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,做好保密工作,防止失密和泄密。

第三十六條  對列入固定資產(chǎn)管理的軟件等資產(chǎn)應(yīng)按照《政府機關(guān)使用正版軟件管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,切實加強所轄軟件資產(chǎn)管理,強化信息安全,防止安裝盜版、侵權(quán)軟件。

第三十七條  學(xué)校固定資產(chǎn)出租出借按照《福建省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租出借管理實施辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條  學(xué)校固定資產(chǎn)對外投資按照《福建省直事業(yè)單位對外投資管理暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第六章  固定資產(chǎn)對賬、盤點及清查

第三十九條  學(xué)校資產(chǎn)管理部門每月應(yīng)及時與財務(wù)部門核對固定資產(chǎn)賬目,確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬卡相符。

第四十條  每年年終在編制學(xué)校資產(chǎn)管理報告之前由學(xué)校資產(chǎn)管理部門牽頭,財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門配合,對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,并全面反映資產(chǎn)在用、毀損、報廢、未使用、閑置等狀況,始終保持卡片信息和實物資產(chǎn)的真實、統(tǒng)一。

學(xué)校資產(chǎn)管理部門對盤點情況進(jìn)行匯總,對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,形成盤點報告,涉及資產(chǎn)處置的須按資產(chǎn)處置審批程序辦理報批手續(xù)。

第四十一條  有下列情形之一的,學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查:

(一)根據(jù)國家專項工作或上級部署要求,納入統(tǒng)一組織資產(chǎn)清查范圍的情形;

(二)發(fā)生重大資產(chǎn)調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)以及單位分立、合并、改制、撤銷、隸屬關(guān)系改變等情形;

(三)因自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)毀損、滅失;

(四)會計信息嚴(yán)重失真或國有資產(chǎn)重大流失的;

(五)國家統(tǒng)一的會計制度發(fā)生重大變更,涉及資產(chǎn)核算方法發(fā)生重要變化;

(六)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)清查的情形。

第四十二條  資產(chǎn)清查結(jié)果和涉及資產(chǎn)核實的事項,應(yīng)當(dāng)按照財政部門規(guī)定程序和權(quán)限履行審批手續(xù)。資產(chǎn)清查發(fā)生的規(guī)定限額以上資產(chǎn)損失和資金掛賬事項,按規(guī)定報上級部門審批。

第四十三條  在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)賬賬不符、賬實不符的,應(yīng)當(dāng)查明原因予以說明,并隨同清查結(jié)果一并履行審批程序,根據(jù)審批結(jié)果及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬信息,同時進(jìn)行會計處理。

第七章  固定資產(chǎn)處置

第四十四條  固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對其占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)的變更、轉(zhuǎn)讓和消滅的行為。固定資產(chǎn)處置方式包括無償劃轉(zhuǎn)(調(diào)撥、調(diào)配)、對外捐贈、轉(zhuǎn)讓、置換、報損、報廢等。

第四十五條  固定資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)與固定資產(chǎn)配置、使用、和回收利用相結(jié)合,遵循公開、公正和競爭擇優(yōu)的原則,并按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理審批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行處置固定資產(chǎn)。

第四十六條  擬處置的固定資產(chǎn)權(quán)屬應(yīng)當(dāng)清晰,取得或者形成的方式應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),權(quán)屬關(guān)系不明或者存在權(quán)屬糾紛的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定界定權(quán)屬后予以處置。

第四十七條  學(xué)校固定資產(chǎn)處置范圍包括:

(一)長期閑置或者超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn);

(二)因機構(gòu)變動、職能調(diào)整、專項工作等發(fā)生占有權(quán)使用權(quán)變更的資產(chǎn);

(三)因技術(shù)原因確需淘汰或者無法維修、無維修價值的資產(chǎn);

(四)已超過使用年限且無法滿足現(xiàn)有工作需要的資產(chǎn);

(五)因自然災(zāi)害等不可抗力造成毀損、滅失的資產(chǎn);

(六)不符合節(jié)能環(huán)保要求的資產(chǎn);

(七)盤虧等非正常損失的資產(chǎn);

(八)其他依照國家需要處置的資產(chǎn)。

第四十八條  學(xué)校處置固定資產(chǎn)時,按以下方式履行審批手續(xù):

(一)下列資產(chǎn)處置,由學(xué)校報省教育廳審核(審批)。

1.土地、房屋和車輛處置;

2.單價賬面原值40萬元以上或批量賬面原值400萬元以上的其他資產(chǎn)處置。

(二)除本條(一)以外其余資產(chǎn)處置以及已超過最低使用年限或已提足折舊的資產(chǎn)報廢,由學(xué)校按規(guī)定程序內(nèi)部審批,審批文件分別報送省教育廳和省機關(guān)事務(wù)管理局備案。

第四十九條  經(jīng)批準(zhǔn)召開重大會議、舉辦大型活動和成立臨時工作機構(gòu)等購置的固定資產(chǎn),由主辦單位(部門)在會議、活動結(jié)束或臨時工作機構(gòu)撤銷時按照本辦法規(guī)定處置權(quán)限報經(jīng)審批后處置。未經(jīng)審批,主辦單位(部門)不得擅自占有或者處置,并對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。

第五十條  經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電器電子設(shè)備,按《福建省直行政事業(yè)單位電子廢棄物回收處理管理若干規(guī)定》的要求,進(jìn)行統(tǒng)一定點回收處理。

涉及國家秘密的計算機、移動存儲介質(zhì)、傳真機和復(fù)印機等資產(chǎn),按國家保密工作要求,交由指定的涉密設(shè)備定點銷毀單位處理,不得自行處置。

第五十一條  固定資產(chǎn)處置收入,在扣除相關(guān)費用后,按照政府非稅收入管理的規(guī)定直接上繳省級國庫,實行“收支兩條線”管理國家另有規(guī)定的除外。

處置已達(dá)到使用年限且應(yīng)淘汰報廢的固定資產(chǎn)取得的收益,留歸學(xué)校,納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。

第五十二條  學(xué)校固定資產(chǎn)報廢條件及流程如下:

(一)報廢條件

固定資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定使用年限且不能繼續(xù)正常使用,或雖未達(dá)到使用年限,但經(jīng)鑒定或按有關(guān)規(guī)定已不能或者不適合繼續(xù)使用。

(二)報廢流程

學(xué)校下發(fā)固定資產(chǎn)報廢工作通知→資產(chǎn)使用人(保管人)填報《固定資產(chǎn)報廢申請表》→各單位(部門)資產(chǎn)管理員匯總、審核《固定資產(chǎn)報廢申請表》,部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報學(xué)校資產(chǎn)管理部門→學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織固定資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定→經(jīng)鑒定確需報廢的固定資產(chǎn)清單提交學(xué)校固定資產(chǎn)處置委員會研究審定→經(jīng)研究審定的固定資產(chǎn)報廢清單報校長辦公會、校黨委會核準(zhǔn)→經(jīng)核準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢清單報省教育廳、省機關(guān)事務(wù)管理局批準(zhǔn)或備案→經(jīng)批準(zhǔn)或備案的固定資產(chǎn)報廢清單反饋給各單位(部門)→學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織統(tǒng)一回收、定點銷毀報廢的資產(chǎn)→報廢資產(chǎn)收入足額交學(xué)校財務(wù)部門→學(xué)校財務(wù)部門進(jìn)行會計賬務(wù)處理→學(xué)校資產(chǎn)管理部門核銷報廢的資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)→學(xué)校資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)報廢的相關(guān)資料歸檔保存。

第八章  資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定及糾紛調(diào)處

第五十三條  有下列情形之一的,學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際依法委托具備相應(yīng)資質(zhì)的評估機構(gòu)對有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評估:

(一)取得沒有原始價格憑證的資產(chǎn);

(二)出售、置換固定資產(chǎn)的;

(三)合并、分立、清算的;

(四)將固定資產(chǎn)整體或者部分租賃給非國有單位的;

(五)確定涉訟資產(chǎn)價值的;

(六)涉及整體或者部分改制為企業(yè)的;

(七)以非貨幣性資產(chǎn)對外投資的;

(八)依照國家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行資產(chǎn)評估的其他情形。

第五十四條  有下列情形之一的,可以不進(jìn)行資產(chǎn)評估:

(一)經(jīng)批準(zhǔn)將學(xué)校資產(chǎn)整體或者部分無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))的;

(二)行政事業(yè)單位之間的合并、資產(chǎn)無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、置換和轉(zhuǎn)讓;

(三)其他不影響固定資產(chǎn)權(quán)益的特殊產(chǎn)權(quán)變動行為,報經(jīng)省機關(guān)事務(wù)管理局確認(rèn)可以不進(jìn)行資產(chǎn)評估的;

(四)依照國家有關(guān)規(guī)定可以不進(jìn)行資產(chǎn)評估的。

第五十五條  學(xué)校資產(chǎn)管理部門代表學(xué)校向資產(chǎn)評估機構(gòu)提供有關(guān)情況和資料,對所提供的情況和資料的客觀性、真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé),并積極配合資產(chǎn)評估機構(gòu)開展工作,不得以任何形式干預(yù)其獨立執(zhí)業(yè)行為。

第五十六條  固定資產(chǎn)評估項目實行核準(zhǔn)制和備案制。經(jīng)省政府批準(zhǔn)實施的重大事項涉及的評估項目,經(jīng)省教育廳審核后,報省機關(guān)事務(wù)管理局核準(zhǔn);由省機關(guān)事務(wù)管理局審批的事項涉及的評估項目,經(jīng)省教育廳審核后,報省機關(guān)事務(wù)管理局備案;其他固定資產(chǎn)評估項目,報省教育廳備案。

第五十七條  學(xué)校固定資產(chǎn)發(fā)生下列情形的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定:

(一)整體或部分改制為企業(yè)的;

(二)利用資產(chǎn)對外投資的;

(三)發(fā)生合并、分立、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及產(chǎn)權(quán)變動的;

(四)國家專項工作要求或者特定經(jīng)濟行為需要開展產(chǎn)權(quán)界定工作的;

(五)上級資產(chǎn)管理部門認(rèn)為需要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定的其他情形。

第五十八條  學(xué)校固定資產(chǎn)發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,事發(fā)單位(部門)要及時報告學(xué)校資產(chǎn)管理部門,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門代表學(xué)校處理產(chǎn)權(quán)糾紛。

(一)學(xué)校與其他國有單位之前發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)牽頭制訂解決方案,報校長辦公會議或校黨委會審定后,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,可以向省教育廳或省機關(guān)事務(wù)管理局申請調(diào)解,必要時報省政府處理。

(二)學(xué)校與非國有單位或個人之間發(fā)生產(chǎn)權(quán)糾紛的,學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)牽頭制訂解決方案或處理意見,經(jīng)校長辦公會議或校黨委會審定后,報省教育廳審核同意,并報省機關(guān)事務(wù)管理局審批后,與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,依照司法程序處理。

第九章  固定資產(chǎn)信息化管理、檔案管理和報告

第五十九條  學(xué)校重視固定資產(chǎn)信息化管理工作,根據(jù)工作實際,按照崗位相分離原則,設(shè)置主管、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核等信息系統(tǒng)管理崗位,數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)審核崗位不得由同一人兼任。

第六十條  學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)將學(xué)校各類固定資產(chǎn)的信息及變動情況及時錄入省機關(guān)事務(wù)管理局工作業(yè)務(wù)服務(wù)支撐系統(tǒng)(非經(jīng)營性資產(chǎn)管理平臺),資產(chǎn)卡片信息錄入應(yīng)及時、完整、規(guī)范,建立“全面、準(zhǔn)確、細(xì)化、動態(tài)”的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并加強數(shù)據(jù)分析,為管理決策和編制預(yù)算等提供參考依據(jù)。

第六十一條  學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)檔案的統(tǒng)一整理、裝訂工作。固定資產(chǎn)檔案主要包括:涉及固定資產(chǎn)購置、驗收、登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置等審批手續(xù)及相關(guān)單據(jù);每年的資產(chǎn)統(tǒng)計報告;每次對賬、盤點、清查的記錄;收集整理的有關(guān)制度、規(guī)定等。

對重要設(shè)備應(yīng)建立專項檔案,詳細(xì)記錄其購入時間、原值、供應(yīng)商名稱、質(zhì)保期以及使用維修情況等。

第六十二條  學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按上級要求組織編制國有資產(chǎn)管理年度報告,逐級報送,經(jīng)省教育廳審核后,報省財政廳、省機關(guān)事務(wù)管理局。國有資產(chǎn)年度報告應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、信息真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,主要包括:

(一)貫徹落實黨中央、國務(wù)院的方針政策和省委省政府的決策部署情況;

(二)資產(chǎn)總量、結(jié)構(gòu)和變動情況,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、在建工程等各類資產(chǎn);

(三)資產(chǎn)配置、使用、處置和效益情況,包括資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)配置執(zhí)行情況,出租、對外投資和公物倉調(diào)劑處置等專項管理情況,處置方式、程序、結(jié)果和處置事項公開情況等;

(四)資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度建立和實施情況;

(五)資產(chǎn)管理改革創(chuàng)新情況;

(六)審計查出問題整改情況;

(七)其他應(yīng)當(dāng)報告的事項。

第十章  固定資產(chǎn)管理責(zé)任

第六十三條  各單位(部門)在固定資產(chǎn)管理過程中不得有下列行為:

(一)超計劃、超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn);

(二)違反政府采購和招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定配置資產(chǎn);

(三)拒絕對長期閑置、低效運轉(zhuǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑或處置;

(四)擅自占有、使用和處置國有資產(chǎn);

(五)擅自對外投資或提供擔(dān)保;

(六)不按規(guī)定上繳資產(chǎn)使用和處置收入;

(七)報送、公布虛假資產(chǎn)信息或不按規(guī)定報送資產(chǎn)報告;

(八)干預(yù)評估、交易機構(gòu)獨立執(zhí)業(yè)或向評估、交易機構(gòu)提供虛假資料;

(九)其他違反本辦法的情形。

第六十四條  各單位(部門)及其工作人員違反上級關(guān)于國有資產(chǎn)管理文件和本辦法規(guī)定的,學(xué)校固定資產(chǎn)處置委員會責(zé)令其限期改正或通報;違反法律法規(guī)規(guī)定的,提請有關(guān)部門依法處理。

第六十五條  固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失、被盜的,學(xué)校將依據(jù)實際情況追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任可根據(jù)具體情節(jié)、資產(chǎn)性質(zhì)、價值大小、責(zé)任人的表現(xiàn)和態(tài)度等,具體分析、區(qū)別對待。因責(zé)任事故造成固定資產(chǎn)損壞、丟失、被盜的,除按規(guī)定賠償外,原則上應(yīng)給予當(dāng)事人適當(dāng)?shù)呐u教育,以汲取教訓(xùn),提高認(rèn)識;對于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任、違反操作規(guī)程的,發(fā)生事故后隱瞞不報、推諉責(zé)任、態(tài)度惡劣的,造成重大損失、后果嚴(yán)重的,除責(zé)令其賠償外,應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)給予一定的行政處分。

第十一章    

六十六  學(xué)校用于對內(nèi)服務(wù)保障的食堂(餐廳)經(jīng)營權(quán)委托管理、實驗室及儀器設(shè)備對校外開放共享的管理分別按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。

六十七  本辦法所指“以上”,如無特別說明,均含其本級或本數(shù);所指“以下”,如無特別說明,均不含其本級或本數(shù)。

六十八  本辦法自發(fā)布之日起施行,由安全與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

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