各處室、各教學教輔部門:
為切實做好2012年各部門經費預算編制工作,根據(jù)上級預算管理相關規(guī)定,現(xiàn)就部門經費預算編制有關事項通知如下:
一、預算編制原則
(一)符合學院發(fā)展規(guī)劃,體現(xiàn)科學發(fā)展、跨越發(fā)展、建設節(jié)約型校園理念。
(二)經費收支測算積極穩(wěn)妥、全面。
(三)壓縮一般性開支,保障重點項目經費支出。
(四)各項收支全額納入預算,嚴禁私設“小金庫”。
(五)堅持量入為出,收支平衡。
二、預算經費項目
(一)收入預算
凡有學院收入項目的部門,要根據(jù)學院的年度工作計劃,結合本部門的工作職責,積極組織收入,認真編報本部門的收入預算。各部門要加強對收入的管理,做到應收盡收,及時足額上繳,嚴禁隱瞞、截流收入。
1、財務處:財政資金撥款,學院全日制學生的學費及其住宿費收入等。
2、成教部:各類成教學生的學費收入及分配情況,各類培訓班收入及分配情況。
3、教務處:技能鑒定收入等。
4、網(wǎng)絡中心:計算機等級考試收入等。
5、公共基礎部:英語等級考試收入等。
6、科研處:預計2012年科研事業(yè)收入總額(包含縱向科研經費和橫向科研經費的預計數(shù)據(jù))。
7、其他預計在2012年有收入的學院各部門。
收入預算的編報格式見附件:《2012年度收入預算表》。
(二)支出預算
各單位申報部門運行及主管工作項目所需經費,要按內容或項目分項測算,并按項目分別填寫《2012年度部門經費預算申報表》。各系學生活動費、業(yè)務費由財務處統(tǒng)一核定。對于2011年度預算項目已安排并實施,而至2012年初才辦理報銷支付手續(xù)的經費必須列入2012年的預算中。如無特殊原因或突發(fā)事件發(fā)生,嚴格按下達的年度部門預算執(zhí)行,年內不再追加預算。
部分預算實行歸口申報,各部門按需求向費用歸口管理部門上報預算,上報學院的數(shù)據(jù)由費用歸口管理部門負責匯總編制。
1、人員經費支出預算:教職工及離退休人員經費預算由組織人事處編制,各部門工作人員統(tǒng)計表由組織人事處編報;學生情況統(tǒng)計表由學生處編報。
2、院級綜合性工作會議、院領導業(yè)務費、學院報刊雜志征訂費、中層干部電話補貼、車輛維持費、全院業(yè)務招待費等由學院辦公室負責編制;
3.教研、教改經費、課時費(按現(xiàn)有教師工作量計算,并分在職和外聘)等由教務處負責編制;
4、實訓室建設及實訓耗材經費等由實訓中心負責編制;
5.水電費、大型購置及改造費、維修費、物業(yè)費及辦公電話使用費、政府采購預算由后勤管理處負責編制;
6、學生經費由學生工作處、團委負責編制。
7、除上述支出預算外,各部門聯(lián)系本部門工作事項編制支出預算。
三、預算編報的要求
(一)預算編制涉及各部門2012年資金的安排,各部門要重視此項工作,指定專人負責,防止預算虛報漏報等現(xiàn)象發(fā)生。
(二)日常公用經費(如辦公費、印刷費、郵寄費、交通費等),各部門要先根據(jù)實際情況編制預算,學院將根據(jù)各部門上年度支出情況、當年工作計劃及學院財務狀況,并結合經費分配方案中的相關標準進行預算分配。
(三)編制預算要根據(jù)本部門2010年度預算執(zhí)行情況,結合2011年度本部門工作計劃,以項目為單位,細化預算指標。各預算項目要具體明確、測算依據(jù)要真實詳細。預算金額超過1萬元(含1萬元)的項目需列明依據(jù)或理由,并附有必要的計算過程,對過于籠統(tǒng)沒有具體項目的預算不予安排,如有上級文件要求的要附上有關文件。
(四)各部門要本著保證重點、勤儉節(jié)約的原則,在編制專項經費(除日常辦公經費外的所有支出)時,將本部門的實際工作歸類分項,按重要程度排序,重點項目排在前面。學院將根據(jù)各部門上報的預算情況,結合學院財力,綜合平衡,保證學院重點項目的實施。
(五)各系、各部門務必于2012年3月16日前將《2012年度部門經費預算申報表》和有關編制說明報送到財務處。紙質資料一份(須經編報人簽名、部門負責人和分管領導審核簽字,加蓋部門公章);電子文檔發(fā)送郵件至財務處胡林的郵箱:[email protected]。文件通知及表格可在學院網(wǎng)站上下載,聯(lián)系電話:83741910。
特此通知。
附:
預算申報表.xls
二〇一二年三月五日