藥學(xué)系團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部工作章程及制度

總則

第一條：為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作制度。

第二條：福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院藥學(xué)系團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部是藥學(xué)系團(tuán)委學(xué)生會下屬部門。本著“引導(dǎo)學(xué)生會，服務(wù)學(xué)生會”的精神，“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨，“實(shí)踐自我，服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo)，一切工作必須服從系學(xué)生會的安排，保障系學(xué)生會的基本利益。

第三條：外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)藥學(xué)系團(tuán)委學(xué)生會對外活動(dòng)，與各高校學(xué)生會及社會友好單位等聯(lián)系；與企事業(yè)單位洽談活動(dòng)贊助事項(xiàng)。

第四條：外聯(lián)部各人員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。

第五條：本制度以《學(xué)生手冊》中相關(guān)制度為基礎(chǔ)，如有沖突，以學(xué)院制度為準(zhǔn)。

 

 

部門成員職責(zé)

第一條：部長、副部長

1  .在系領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)委學(xué)生會的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一切工作事宜，與副部長商卻后并制定工作方向和總體規(guī)劃。

2  .與系其他部門協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門開展工作。

3  .定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議

4  .部長工作對系領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)。

第二條：干事

1  .在系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會主席團(tuán)的指導(dǎo)下，配合部長開展工作。

2  .在活動(dòng)過程中，及時(shí)向部長或副部長反映活動(dòng)進(jìn)程，并做相關(guān)工作事宜。

3  .干事要遵守學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開展工作要以學(xué)院為榮譽(yù)，維護(hù)系團(tuán)委學(xué)生會的整體形象。

 

 

工作細(xì)則

第一條：干事要服從部門工作安排及部署，要有大局思想和主人翁意識。

第二條：對于部門和系學(xué)生會內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必須嚴(yán)厲懲處。

第三條：外出聯(lián)系贊助商時(shí)，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告贊助商的要求及洽談情況。

第四條：協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部門負(fù)責(zé)人及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

第五條：每次外出，不允許單獨(dú)行動(dòng)，需有兩人即兩人以上共同出行，注意安全。

第六條：出訪時(shí)，要牢記自己時(shí)刻代表著學(xué)院、藥學(xué)系團(tuán)委學(xué)生會，著裝須整潔、言談要得體，保持學(xué)院及藥學(xué)系團(tuán)委學(xué)生會的良好形象。

第七條：與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ā＝^不可盛氣凌人、妄言不知之事。

第八條：外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸系團(tuán)委學(xué)生會或部門所有，任何人不得擅自動(dòng)用。如有需要，可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。

第九條：部門干事有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及贊助商的資料并上報(bào)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條：任何人不得做出有損學(xué)院及系團(tuán)委學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí)，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分，對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位開除學(xué)生會。

第十一條：“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

 

 

例會制度

第一條：部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

第二條：例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

第三條：例會主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。

第四條：例會時(shí)，部門成員可填寫商家贊助登記表。

第五條：在工作處理中有任何問題和疑問可及時(shí)提出，共同解決。

第六條：若有緊急情況，可由部長或副部長臨時(shí)召開。

請假制度

第一條：如遇有急事無法參加每周例會或活動(dòng)的，須前一天向部長或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出，在批準(zhǔn)后方可請假。

第二條：部門例會要求每位成員準(zhǔn)時(shí)參加，因故無法參加的需在例會前提前向部長請假，請假超出3次（含3次）以上者扣考核分?jǐn)?shù)5分。

第三條：無故缺席累計(jì)三次（含3次）以上者，免去其在部門的職務(wù)，無故遲到兩次按一次缺席計(jì)算，無故缺席者一次扣考核分?jǐn)?shù)3次。

 

注：有例會、活動(dòng)遲到、缺席均詳實(shí)在會議記錄中體現(xiàn)，作為考核學(xué)期末優(yōu)秀干事的重要依據(jù)。

 

附則

第一條       外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改及完善

第二條       藥學(xué)系團(tuán)委學(xué)生會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)

第三條       本制度自公布之日起實(shí)施。