藥學(xué)系團委學(xué)生會外聯(lián)部工作章程及制度
總則
第一條：為了高效無誤,，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作制度,。
第二條：福建生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院藥學(xué)系團委學(xué)生會外聯(lián)部是藥學(xué)系團委學(xué)生會下屬部門。本著“引導(dǎo)學(xué)生會,，服務(wù)學(xué)生會”的精神,，“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨,，“實踐自我,，服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo)，一切工作必須服從系學(xué)生會的安排,，保障系學(xué)生會的基本利益,。
第三條：外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)藥學(xué)系團委學(xué)生會對外活動，與各高校學(xué)生會及社會友好單位等聯(lián)系,；與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項,。
第四條：外聯(lián)部各人員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第五條：本制度以《學(xué)生手冊》中相關(guān)制度為基礎(chǔ),，如有沖突,，以學(xué)院制度為準(zhǔn)。
部門成員職責(zé)
第一條：部長,、副部長
1 .在系領(lǐng)導(dǎo)和系團委學(xué)生會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，整體安排部門一切工作事宜，與副部長商卻后并制定工作方向和總體規(guī)劃,。
2 .與系其他部門協(xié)調(diào),，協(xié)助各部門開展工作。
3 .定期召開部門例會,，廣泛聽取意見及建議
4 .部長工作對系領(lǐng)導(dǎo)和系團委學(xué)生會負(fù)責(zé),。
第二條：干事
1 .在系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會主席團的指導(dǎo)下，配合部長開展工作,。
2 .在活動過程中,，及時向部長或副部長反映活動進(jìn)程，并做相關(guān)工作事宜,。
3 .干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,，按條例辦事，開展工作要以學(xué)院為榮譽,，維護系團委學(xué)生會的整體形象,。
工作細(xì)則
第一條：干事要服從部門工作安排及部署，要有大局思想和主人翁意識,。
第二條：對于部門和系學(xué)生會內(nèi)部各種資料須妥善保管,，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),，必須嚴(yán)厲懲處,。
第三條：外出聯(lián)系贊助商時,，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告贊助商的要求及洽談情況,。
第四條：協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部門負(fù)責(zé)人及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權(quán)利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議,。
第五條：每次外出,，不允許單獨行動，需有兩人即兩人以上共同出行,，注意安全,。
第六條：出訪時，要牢記自己時刻代表著學(xué)院,、藥學(xué)系團委學(xué)生會,，著裝須整潔、言談要得體,，保持學(xué)院及藥學(xué)系團委學(xué)生會的良好形象,。
第七條：與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人,、妄言不知之事。
第八條：外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸系團委學(xué)生會或部門所有,，任何人不得擅自動用,。如有需要，可經(jīng)申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理,。
第九條：部門干事有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,，及贊助商的資料并上報部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條：任何人不得做出有損學(xué)院及系團委學(xué)生會名譽,、利益的行為,。若查實，經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,，對于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位開除學(xué)生會,。
第十一條：“熱情、主動,、自信,、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題,。
例會制度
第一條：部門定期舉行一次例會,，任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,，不得影響正常會議,。
第二條：例會必須考勤簽到,，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第三條：例會主要進(jìn)行每周工作總結(jié),，部長傳達(dá)上級指示和新任務(wù),，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
第四條：例會時,，部門成員可填寫商家贊助登記表,。
第五條：在工作處理中有任何問題和疑問可及時提出，共同解決,。
第六條：若有緊急情況,，可由部長或副部長臨時召開。
請假制度
第一條：如遇有急事無法參加每周例會或活動的,，須前一天向部長或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出,，在批準(zhǔn)后方可請假。
第二條：部門例會要求每位成員準(zhǔn)時參加,，因故無法參加的需在例會前提前向部長請假,，請假超出3次（含3次）以上者扣考核分?jǐn)?shù)5分。
第三條：無故缺席累計三次（含3次）以上者,，免去其在部門的職務(wù),，無故遲到兩次按一次缺席計算，無故缺席者一次扣考核分?jǐn)?shù)3次,。
注：有例會,、活動遲到、缺席均詳實在會議記錄中體現(xiàn),，作為考核學(xué)期末優(yōu)秀干事的重要依據(jù),。
附則
第一條 外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改及完善
第二條 藥學(xué)系團委學(xué)生會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)
第三條 本制度自公布之日起實施。
